Приказом ФНС России от 18.03.2008 N ММ-3-6/101@ "Об утверждении форматов представления деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (версия 3.02)" были утверждены измененные форматы представления деклараций в электронном виде.
Указанный приказ вступил в силу для отчетности, представляемой организациями в налоговые органы, с 1апреля 2008 года.
Этим приказом уточнен и расширен перечень значений следующих реквизитов:
Реквизит "Документ представляется" (ДокПредст)
Принимает значения:
210 - декларация представляется организацией (ее обособленным подразделением) в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации по месту нахождения организации (обособленное подразделение осуществляет свою деятельность в том же регионе, в котором находится головная организация);
220 - декларация представляется обособленным подразделением в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации, на территории которого оно осуществляет свою деятельность, при этом головная организация находится в другом регионе;
230 - декларация представляется обособленным подразделением в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации, на территории которого находится головная организация, при этом обособленное подразделение осуществляет свою деятельность в другом регионе.
Реквизит "Документ представляется по месту нахождения российской организации " (ДокПредстРо)
Реквизит определяет состав сведений, содержащихся в декларации для значения реквизита "Документ представляется" равного 210.
Принимает значения:
1 - сводная декларация юридического лица с учетом всех обособленных подразделений;
2 - декларация обособленного подразделения, осуществляющего свою деятельность в том же регионе, что и головная организация;
3 - декларация юридического лица, не имеющего обособленных подразделений.
Это позволило однозначно определить декларации организаций, не имеющих обособленных подразделений, выделить в отдельную группу обособленные подразделения, осуществляющие свою деятельность в регионе отличном от региона, на территории которого находится головная организация, и таким образом обеспечить исключение возможности двойного учета сведений деклараций при подготовке различного вида отчетов.
Распоряжением ФНС России от 27.12.2007 N 246 "Об утверждении форм, показатели которых необходимы для организации технологического процесса деятельности Федеральной налоговой службы в 2008 году" утверждена форма N 11 "Сводная информация об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (далее - форма N 11).
Начиная, с 1 квартала 2008 года форма N 11 может быть сформирована:
- по юридическим лицам (по сводным декларациям головных организаций (ДокПредст=210 и ДокПредстРо=1) и декларациям организаций, не имеющих обособленных подразделений (ДокПредст=210 и ДокПредстРо=3));
- по обособленным подразделениям ((ДокПредст=220, ДокПредст=210 и ДокПредстРо=2) и организациям, не имеющим обособленных подразделений (ДокПредст=210 и ДокПредстРо=3)).
Такая группировка сведений деклараций обеспечивается путем указания соответствующих значений реквизитов ДокПредст, ДокПредстРо в качестве параметров отчета.
По результатам приема текстовых файлов деклараций в федеральную базу данных за первый квартал 2008 года выявлены случаи непредставления сводных деклараций головных организаций управлениями ФНС России по месту нахождения организаций.
В этой связи ФНС России поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации:
а) произвести проверку всех включенных в базу данных деклараций на федеральном уровне за 1 квартал 2008 года с использованием функции удаленного доступа по перечню и состоянию на предмет полноты представленных сведений и их актуальности. Представленные сведения должны включать в себя также декларации по юридическим лицам, расположенным на территории данного субъекта Российской Федерации (Управление ФНС России по г. Москве включает данные по организации ФГУП "Росспиртпром");
б) сформировать текстовые файлы установленного формата по недостающим сведениям за 1 квартал 2008 года и направить их в МИ ФНС России по ЦОД в срок до 5 июня 2008 года;
в) по декларациям, актуальность которых должна быть изменена, представить в МИ ФНС России по ЦОД сведения в виде письма по актуализации с копией в адрес Контрольного управления ФНС России в срок до 5 июня 2008 года с заполнением следующей таблицы см таблицу 1.
Примечание:
В графе 5 можно указать краткое наименование организации, так как данная информация используется как справочная.
В графах 9-10 указываются следующие значения:
- "1" - для актуальных деклараций;
- "0" - для неактуальных деклараций.
Значения граф 1-4 и 6-8 - заполняются в соответствии с информацией, имеющейся в базе данных МИ ЦОД ФНС России.
По вопросам внесения измененных деклараций в базу данных МИ ЦОД ФНС России обращаться по телефонам: 913-07-36 - А.А. Алексеев, 913-07-68 А.В. Мелкумян.
С.Н. Шульгин