Вопрос: В соответствии с договором аренды мы оплачиваем телефонную связь (абонентская плата, междугородние и международные разговоры, внутризоновые соединения, превышение времени разговоров, справочно-информационные услуги и прочее).
Согласно письму наших арендодателей за обслуживание дополнительно взимается комиссионный сбор в размере 6% от суммы выставляемых счетов по расходам за пользование телефонной связью.
Просим разъяснить:
- как правильно должны быть оформлены документы, являющиеся основанием для оплаты данного комиссионного сбора;
- имеем ли мы право относить данные платежи (комиссионный сбор) на себестоимость для целей налогообложения?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 06.08.2008 г. N 29 по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов в виде комиссионных сборов и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли организации налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы по уплате арендатором комиссионного сбора арендодателю за обслуживание пользования телефонной связью, по нашему мнению, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии, что данные расходы соответствуют вышеуказанным критериям.
С.В. Разгулин