№ 03-03-06/1/207 от 02.04.2009

Вопрос: Банк просит разъяснить порядок учета для целей налогообложения прибыли расходов в виде компенсационной выплаты на приобретение форменной одежды сотрудников.
Банк два раза в год выплачивает своим штатным сотрудникам денежную компенсацию на приобретение одежды, соответствующей корпоративным стандартам.
Размер компенсации определен и утвержден Председателем Правления Банка. Условиями трудового договора также предусмотрена обязанность Банка компенсировать в денежной форме сотрудникам стоимость приобретения одежды, соответствующей корпоративным стандартам. То есть денежная компенсация стоимости приобретения одежды, соответствующей корпоративным стандартам, является частью системы оплаты труда.
На основании вышесказанного просим разъяснить: может ли Банк учитывать выплату денежной компенсации стоимости приобретения одежды, соответствующей корпоративным стандартам, предусмотренную трудовым договором, как расходы на оплату труда, уменьшающие налоговую базу при расчете налога на прибыль?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 24.12.2008 N 8781/12 по вопросу о порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов в виде выплаты компенсации стоимости приобретения одежды, соответствующей корпоративным стандартам, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 5 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.
Следует отметить, что форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.
Поэтому форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме и содержать товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Причем товарный знак (логотип, символика) должен быть нанесен непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке, косынке или жилете.
Таким образом, предусмотренная условиями трудового договора, выплата денежной компенсации сотрудникам банка на приобретение одежды, соответствующей корпоративным стандартам, для целей налогообложения прибыли организации может быть учтена только в случае, если данная одежда свидетельствует о принадлежности сотрудников к данному банку.