Вопрос: В соответствии со ст. 1 Закона N 158-ФЗ не подлежат налогообложению НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями своим работникам по возмещению затрат по уплате процентов по кредитам на приобретение и (или) строительство жилого помещения (п. 40 ст. 217 НК РФ). Эти же суммы не подлежат обложению ЕСН (пп. 17 п. 1 ст. 238 НК РФ) и учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 241 ст. 255 НК РФ).
Что понимается под понятием "своим работникам", если документы - договор купли-продажи жилого дома (квартиры), свидетельство о государственной регистрации о праве собственности на недвижимое имущество, кредитный договор оформлены на супругов, один из которых работает на нашем предприятии, а другой нет? Можно ли в этом случае проценты возмещать пропорционально доли собственности или в полной сумме, если работник полностью самостоятельно рассчитывается с банком по кредитному договору за себя и свою жену?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письма ОАО от 08.09.2009 N 6/4671 и от 12.03.2010 N 48/531 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и налогом на прибыль организаций сумм возмещения организацией расходов работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
1. Налог на прибыль организаций.
В соответствии с положениями статьи 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
На основании пункта 24.1 статьи 255 Кодекса к расходам на оплату относятся, в частности, расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда.
Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 29-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Таким образом, необходимым условием для признания расходов по возмещению работнику затрат по уплате процентов по займам на приобретение жилого помещения для целей налогообложения прибыли является документальное подтверждение расходов работника по уплате процентов и расходов организации по возмещению данных затрат.
Учитывая изложенное, считаем, что в случае, если кредитный договор оформлен на обоих супругов, организация вправе возместить своему работнику - одному из супругов расходы по уплате процентов по кредиту на приобретение и (или) строительство жилого помещения в полном размере (с учетом установленного пунктом 24.1 статьи 255 Кодекса ограничения) при условии предоставления работником документов, подтверждающих выплату им процентов.
2. Налог на доходы физических лиц.
Согласно пункту 40 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Таким образом, суммы возмещения организацией расходов работников по уплате процентов по кредиту на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц.
3. Единый социальный налог.
Согласно пункту 1 статьи 236 главы 24 "Единый социальный налог" Кодекса (утратила силу с 1 января 2010 года) объектом налогообложения по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, признавались выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.
Подпунктом 17 пункта 1 статьи 238 Кодекса было установлено, что не подлежали обложению единым социальным налогом суммы, выплачиваемые организациями (индивидуальными предпринимателями) своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Таким образом, до 1 января 2010 года суммы, выплачиваемые организацией своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, не подлежали налогообложению единым социальным налогом на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 238 Кодекса.
Заместитель директора Департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики
С.В. Разгулин