Согласно "п. 1.4" Приказа Росалкогольрегулирования от 15.03.2010 N 24н внесение дополнений и изменений организацией в декларацию при обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а равно ошибок (искажений), допущенных в истекших отчетных периодах, предшествующих текущему отчетному, производится путем представления за соответствующий истекший период декларации, в которую вносятся соответствующие изменения и дополнения с приложением объяснений и указанием причин, вызвавших корректировку, до наступления следующего отчетного периода.
Учитывая изложенное, с 01.01.2011 корректирующие декларации принимаются только за IV квартал 2010 г., за предыдущие периоды корректирующие декларации не принимаются.
Обращаем внимание на изменение "порядка" представления деклараций.
Порядок представления деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, об объемах использования этилового спирта, об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции, об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Декларированию подлежат объемы производства, закупки и поставок этилового спирта, алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции, спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 40 процентов объема готовой продукции, а также объемы использования этилового спирта для производства алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Декларации представляются организациями, имеющими лицензии на производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закупку, хранение и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство, хранение и поставки спиртосодержащей непищевой продукции, а также организациями, осуществляющими закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных целях, не связанных с производством указанной продукции.
Формы представления деклараций определены "Постановлением" Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 858.
Порядок представления деклараций на бумажных носителях
Декларации на бумажных носителях представляются в территориальные органы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (далее - территориальные органы) ежеквартально (за отчетный квартал), не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, а за IV квартал года - не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом по месту нахождения организации.
Организация, имеющая обособленные подразделения, указанные в лицензии, представляет декларации:
с учетом своих обособленных подразделений в целом по организации и раздельно по каждому своему обособленному подразделению - в территориальный орган по месту нахождения организации;
по обособленному подразделению - в территориальный орган по месту нахождения организации (в случае, если указанное обособленное подразделение расположено в том же федеральном округе, в котором расположена организация) либо в территориальный орган по месту нахождения обособленного подразделения (в случае, если обособленное подразделение организации и организация расположены в разных федеральных округах).
Декларации могут быть представлены организацией в территориальные органы через своего представителя или направлены в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Территориальный орган не вправе отказать в принятии деклараций.
В случае представления деклараций через представителя организации территориальный орган обязан поставить на копиях деклараций отметку о дате принятия.
Порядок представления деклараций в электронном виде
Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в формате версии 3.05 (возможно представление в формате на основе XML). Организация представляет декларации в целом по организации и раздельно по каждому своему обособленному подразделению посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью в зашифрованном виде.
Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием, подписанными и зашифрованными декларациями необходимо наличие:
1. личного сертификата ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде), полученного в подведомственном Росалкогольрегулированию Удостоверяющем центре;
2. сертификата Росалкогольрегулирования;
3. набора программных компонентов для подписания и шифрования деклараций, в качестве программных компонентов могут быть использованы "КриптоАРМ Стандарт" версии 4.5 (инструкция по работе) либо "КриптЭК".
4. "КриптоПро CSP" http://www.crypto-pro.ru/cryptopro/download/default.asp?n=1) (требуется для работы компонентов, указанных в "п. 3").
Для представления деклараций в электронном виде с ЭЦП могут быть использованы ключи ЭЦП, полученные в подведомственном Росалкогольрегулированию Удостоверяющем центре ФГУП "ЦентрИнформ" Росалкогольрегулирования для работы в ЕГАИС.
Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты ФГУП "ЦентрИнформ" Росалкогольрегулирования http://ca.center-inform.ru/ca/CentrInform.crt.
Декларации подаются в "Личном кабинете" (регистрация).
Организации, не имеющие ЭЦП, с целью их получения могут обращаться в ФГУП "ЦентрИнформ" Росалкогольрегулирования http://ca.center-inform.ru
В "Личном кабинете" доступна для скачивания бета-версия программы по заполнению деклараций "Декларант-Алко".
Все вопросы, связанные с представлением деклараций в электронном виде, а также регистрацией в "Личном кабинете", можно задать по телефону +7 (495) 662-50-52, добавочный 1946.