Вопрос: Хотим предложить существенно убрать бумажную работу при УСН.
При сдаче отчетности существует вероятность неприема накладных к вычету для расхода при упрощенной системе налогообложения из-за всевозможных исправлений, потерь, смены работников, поставщиков и т.д.
Просто нужно разрешить записывать в книгу "доходов и расходов при УСН" расходы по акту сверки с поставщиком.
В акте сверки есть подпись и печать обеих организаций. Проверить ее налоговой намного проще, чем тысячи приходных накладных. И предпринимателям легче подготовить одну бумажку, чем проверять, заменять (ехать к поставщику) и искать потерянные накладные. Немаловажно и психическое давление из-за страха того, что все ли накладные оформлены верно или половину не примут и фирма либо обанкротится, либо понесет существенные потери при проверке.
К примеру, у нас 4 торговых точки, на каждую приходит по две машины с хлебом от одной и той же организации. Это как минимум 8 накладных в день и в квартал 720 накладных. Кроме того каждая пятая накладная с исправлениями (недовоз, брак, сами отказались и ...)
Всего в квартал от всех поставщиков у нас около 4050 накладных, которые должны быть оформлены и записаны в книгу доходов и расходов. Нам было бы намного проще подготовить 33 акта сверки со всеми поставщиками (что мы и делаем для себя).
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики на интернет-обращение от 26.05.2011 о порядке применения упрощенной системы налогообложения, поступившее из Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, на основании содержащейся в обращении информации сообщает следующее.
В соответствии со статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Согласно пункту 1.1 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.12.2008 N 154н "Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и Порядков их заполнения" налогоплательщики ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма товарной накладной, применяемая для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и предусмотрена Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
В связи с этим налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, учет товарно-материальных ценностей в Книге учета доходов и расходов должны осуществлять на основании товарных накладных и рассчетно-кассовых документов, подтверждающих факт оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей.
С.В. Разгулин