Вопрос: Об оформлении счета-фактуры
Просим разъяснить вопрос, связанный с оформлением счета-фактуры.
В нашей организации за руководителя и главного бухгалтера счета-фактуры подписывают уполномоченные лица (сотрудники организации) по доверенности.
В счета-фактурах фигурируют:
- слова "руководитель организации", "главный бухгалтер";
- подпись уполномоченных лиц;
- расшифровка ФИО лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры с указанием номера и даты доверенности.
Вопрос: Необходимо ли в счете-фактуре в этом случае указывать дополнительно расшифровку ФИО руководителя и главного бухгалтера организации, при условии, что счет-фактура подписан уполномоченными лицами по доверенности, либо достаточно указать расшифровку подписей лиц, фактически подписавших счет-фактуру.
Ответ: В связи с вашим письмом по вопросу оформления подписей на счетах-фактурах Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 года N 914, подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.
А.И. Иванеев