Вопрос: Об утверждении организацией правил документооборота и технологии обработки учетной информации, а также о принятии к вычету НДС на основании счета-фактуры в электронной форме.
Ответ: В связи с обращением о бухгалтерских документах и счетах-фактурах, полученных организацией через юридически значимый электронный документооборот, Департамент налоговой политики сообщает, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. N 194н, Минфином России не осуществляются разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, практики применения приказов Минфина России, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Одновременно сообщаем, что на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, при формировании учетной политики организация утверждает среди прочего правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
Что касается счетов-фактур, то согласно пункту 1 статьи 169 главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счет-фактура, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса, может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.
Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено данной статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком.
В соответствии с пунктом 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденного приказом Минфина России от 5 февраля 2021 г. N 14н, выставление и получение счетов-фактур в электронной форме осуществляются через операторов электронного документооборота, обеспечивающих обмен документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и соответствующих требованиям, аналогичным требованиям, установленным в соответствии со статьей 169 Кодекса.
В связи с этим счета-фактуры в электронной форме, полученные через оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, и соответствующие требованиям, аналогичным требованиям, установленным статьей 169 Кодекса, являются основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.
Заместитель директора Департамента
В.А.ПРОКАЕВ