Вопрос: Об обработке персональных данных, содержащихся в первичной бухгалтерской отчетности (первичном учетном документе), при отзыве согласия на обработку.
Ответ: В связи с обращением и в дополнение к письму от 3 апреля 2023 г. N 07-01-09/29115 сообщаем, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. N 194н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, практики применения приказов Министерства, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем в случае если под "первичной бухгалтерской отчетностью" в обращении понимаются первичные учетные документы в смысле Федерального закона "О бухгалтерском учете", то с учетом мнения Минцифры России обращаем внимание, что, исходя из взаимосвязанных положений Федеральных законов "О бухгалтерском учете" и "О персональных данных", при отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, чьи персональные данные содержатся в первичном учетном документе в силу Федерального закона "О бухгалтерском учете", основания для прекращения обработки указанных данных, осуществляемой для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, не усматриваются.
Кроме того, в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" его действие не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Директор Департамента
регулирования бухгалтерского учета,
финансовой отчетности
и аудиторской деятельности
Л.З.ШНЕЙДМАН