Вопрос: В связи с поступающими запросами от микрофинансовых организаций (далее - МФО) у Саморегулируемой организации (далее - СРО) возникли вопросы по порядку заполнения отчета по форме 0420848 "Отчет об утверждении уполномоченным органом микрофинансовой организации повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора)" в соответствии с Указанием Банка России от 16.11.2022 N 6316-У "О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России отчетности и иных документов и информации микрофинансовых компаний и микрокредитных компаний" (далее - Указание).
В соответствии с Указанием МФО представляется отчет по форме 0420848 "Отчет об утверждении уполномоченным органом микрофинансовой организации повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора)" (далее - Отчет).
При подготовке Отчета у МФО возникают сложности при заполнении разд. II, графы 5 Программы анкеты подготовки электронных документов версии 2.16.4 сборки 1.3.19.3 от 26.06.2023 (далее - Программа).
Согласно Указанию в графе 5 разд. II Отчета указывается полное фирменное наименование аудиторской организации, указанное в реестре аудиторов и аудиторских организаций, который в соответствии с ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" ведет саморегулируемая организация аудиторов.
В случае если утвержденная повестка дня общего собрания акционеров (участников) содержит вопрос о выборе одной из нескольких аудиторских организаций (аудиторов), Программа не содержит такой возможности, а именно отсутствуют дополнительные графы либо возможности дополнения соответствующими графами разд. II по количеству аудиторских организаций, из которых на общем собрании участников в итоге будет выбрана и утверждена аудиторская организация.
В связи с чем:
1) при представлении отчетности по форме 0420848 какую именно аудиторскую организацию следует указывать в графе 5 разд. II, учитывая положения Указания, согласно которым в графе 3 разд. II Отчета указывается дата проведения общего собрания акционеров (участников), на котором будет рассмотрен в том числе вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора), в формате "дд.мм.гггг", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гггг" - год, из чего следует, что конкретная аудиторская организация на момент представления Отчета еще не утверждена;
2) какая дата будет являться отчетной при подготовке Отчета: дата утверждения повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора), либо дата проведения общего собрания акционеров (участников), на котором утверждается аудиторская организация (аудитор)?
Ответ: Департамент управления данными Банка России совместно с Департаментом корпоративных отношений Банка России рассмотрел обращение СРО от 25.12.2023 (вх. от 25.12.2023) по порядку составления формы 0420848 "Отчет об утверждении уполномоченным органом микрофинансовой организации повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора)" (далее - форма 0420848), установленной Указанием Банка России N 6316-У <1>, и сообщает следующее.
--------------------------------
<1> Указание Банка России от 16.11.2022 N 6316-У "О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России отчетности и иных документов и информации микрофинансовых компаний и микрокредитных компаний" (далее - Указание).
По вопросу 1
Согласно пункту 1 Порядка и сроков составления и представления формы 0420848 (далее - Порядок) она должна составляться микрофинансовыми компаниями и микрокредитными компаниями (далее при совместном упоминании - микрофинансовые организации), в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности которых проводится аудиторская проверка, и представляться в Банк России микрофинансовыми организациями <2> и саморегулируемыми организациями в сфере финансового рынка, объединяющими микрофинансовые организации (далее - СРО), в разрезе микрокредитных компаний <3> в срок, установленный абзацами вторым и третьим вышеуказанного пункта Порядка соответственно, после даты утверждения уполномоченным органом микрофинансовой организации повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора), которая (который) будет осуществлять проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности.
--------------------------------
<2> Указанными в пункте 2 Указания.
<3> Указанных в пункте 3 Указания.
Следовательно, в форме 0420848 указываются сведения об аудиторской организации (аудиторе), вопрос об утверждении которой (которого) вынесен на рассмотрение общего собрания акционеров (участников) микрофинансовой организации.
Таким образом, если повестка дня общего собрания акционеров (участников) микрофинансовой организации содержит вопрос о выборе одной из нескольких аудиторских организаций (аудиторов), то в форме 0420848 заполняются сведения в отношении каждой рассматриваемой аудиторской организации (аудитора).
Дополнительно отмечаем, что в следующей сборке Программы-анкеты подготовки электронных документов для микрофинансовых компаний и микрокредитных компаний версии 2.16.4 (далее - Программа-анкета) будет реализована возможность заполнения в форме 0420848 сведений более чем об одной аудиторской организации (аудиторе).
До указанного обновления Программы-анкеты такие сведения возможно представить в сопроводительном письме к форме 0420848.
По вопросу 2
Исходя из пункта 1 Порядка отчетной датой является дата утверждения уполномоченным органом микрофинансовой организации повестки дня общего собрания акционеров (участников), содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации (аудитора), которая (который) будет осуществлять проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При этом обращаем внимание, что форма 0420848 должна быть представлена в Банк России не позднее установленного предельного срока после указанной даты: 5 рабочих дней для микрофинансовых организаций, 8 рабочих дней для СРО в разрезе микрокредитных компаний.
И.о. директора Департамента
управления данными
Банка России
А.В.АХРАМЕНОВ
23.01.2024