Вопрос: О применении и формировании акта приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452.
Ответ: Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо Государственного казенного учреждения от 20.02.2024 и сообщает.
Применение Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее - Акт приемки (ф. 0510452)) регламентируется приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию применению" (далее - Приказ N 61н), в соответствии с которым применение субъектами учета указанного документа обязательно с 1 января 2024 года (вне зависимости от применяемой модели организации выполнения полномочий ведения учета - самостоятельно или централизованной бухгалтерией, а также типа учреждения).
Исключение составляют подпункты 20 - 29 пункта 4 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.11.2023 N 174н "О внесении изменений в приложения N 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", обязательное применение которых предусмотрено с 1 января 2025 года при осуществлении органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения с применением электронных документов.
В соответствии с пунктом 64.19 Приказа N 61н Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Таким образом, пунктом 64.19 Акта приемки (ф. 0510452) определены исчерпывающие случаи, при которых указанный акт не применяется, в остальных случаях применение Акта приемки (ф. 0510452) обязательно.
В Акте приемки (ф. 0510452) отражается информация о результатах приемки товаров, работ, услуг, предусмотренной условиями договора (контракта). Особенности приемки товаров, работ, услуг, в том числе участие представителя поставщика (исполнителя) в указанной приемке, устанавливаются условиями договора.
Если в договоре не предусмотрено участие представителя поставщика (исполнителя) в приемке товаров, работ, услуг, то в случае качественных или количественных расхождений, выявленных при поступлении товаров, выполненных работах, оказанных услугах, приемка осуществляется в соответствии с обычаями делового оборота.
Формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется ответственным исполнителем, уполномоченным на его формирование, или иным лицом, уполномоченным на обеспечение (организацию) приемки.
Для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта по решению заказчика может создаваться приемочная комиссия.
В случае если решение о создании приемочной комиссии отсутствует, законодательство предусматривает подписание документа о приемке заказчиком самостоятельно (лицом, ответственным за сохранность полученных материальных ценностей, или ответственным лицом за результаты выполненных работ, оказанных услуг).
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
28.03.2024