Вопрос: О восстановлении экономическими субъектами ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей утраченной информации о стоимости объектов в целях бухучета.
Ответ: В связи с обращением Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. N 194н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, практики применения приказов Министерства, толкование норм, терминов и понятий по обращениям, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
Для восстановления документов бухгалтерского учета в указанных случаях, по нашему мнению, могут использоваться любые доступные экономическому субъекту источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухгалтерского учета. Такими источниками информации могут быть, например: сохранившиеся документы бухгалтерского учета экономического субъекта (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность); результаты инвентаризации активов, обязательств, иных объектов, в том числе проведенных с применением альтернативных способов выявления фактического наличия объектов; результаты инвентаризаций, проведенных в целях, отличных от установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете; имеющиеся в наличии документы, оформляющие гражданско-правовые и иные отношения экономического субъекта с контрагентами, работниками, государственными органами, а также документы, составленные или полученные для управления экономическим субъектом; документы и сведения, предоставленные контрагентами (в том числе копии первичных учетных документов контрагентов) и государственными органами.
По заключению Департамента налоговой политики, в соответствии с частью 12 статьи 313 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщики, которые на день принятия в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и образования в составе Российской Федерации новых субъектов (далее - новые субъекты Российской Федерации) имели в соответствии с учредительными документами место нахождения постоянно действующего исполнительного органа либо в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, на территории новых субъектов Российской Федерации, в целях выявления фактического наличия имущества, имущественных прав, сопоставления фактического наличия имущества, имущественных прав с данными бухгалтерского учета, проверки полноты отражения в учете обязательств (требований) и последующего отражения в регистрах налогового учета согласно положениям статьи 313 и статьи 314 НК РФ объектов учета для целей налогообложения в срок до 31 марта 2023 г. включительно должны были провести инвентаризацию имеющихся имущества, имущественных прав, требований и обязательств на дату, непосредственно предшествующую дате начала применения в отношении указанных налогоплательщиков положений законодательства Российской Федерации о налогах и сборах. При этом налогоплательщик до 31 марта 2023 г. должен был представить в налоговый орган по месту своего нахождения акт с приложением инвентаризационных описей. Последующему уточнению сведения инвентаризационных описей налогоплательщиком не подлежат и являются начальными данными налогоплательщика об объектах налогового учета с даты начала применения в отношении налогоплательщика положений законодательства Российской Федерации о налогах и сборах. Полагаем, что утраченную информацию о стоимости объектов возможно получить из инвентаризационных описей, представленных в налоговый орган по месту своего нахождения в соответствии с указанными положениями статьи 313 НК РФ.
Директор Департамента
Л.З.ШНЕЙДМАН
23.04.2024