Федеральная служба по труду и занятости

Герб

Письмо

№ ПГ/21506-6-1 от 18.10.2024 О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник был в отпусках за свой счет и оплачиваемый отпуск не использовал

Ищете ответы в нормативных документах? Эксперты-практики Клерк.Консультаций оперативно ответят на ваши вопросы: помогут разобраться в нормативке, налогах, учете, заполнить отчет и многое другое.

Вопрос: Работник работает в организации с 2022 г. и увольняется по собственному желанию. За 2022 и 2023 гг. он был только в отпусках за свой счет общей продолжительностью 58 дней. Отпуска брал небольшими частями. Оплачиваемый отпуск не использовал по причине большого объема работы. Обязаны ли ему при увольнении выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 7 октября 2024 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая статьи 115 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (часть вторая статьи 115 ТК РФ).

Согласно части второй статьи 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Частью первой статьи 122 ТК РФ предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30 апреля 1930 года N 169 (далее - Правила), которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ), рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

В силу части первой статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В связи с этим если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

В силу части первой статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

ТК РФ не предусматривает общего механизма расчета стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

При расчете стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, применяются Правила.

В соответствии с пунктом 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются в случаях, указанных в подпунктах "а" - "д" пункта 28 Правил N 169.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяца, независимо от причин увольнения.

Таким образом, в изложенной ситуации, если на дату увольнения имеются неиспользованные отпуска, работодатель обязан их компенсировать в вышеуказанном порядке.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б.С.ГУДКО

18.10.2024