Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации работодателем транспортных расходов членам экипажа судна и другим работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути.
Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 30.08.2024 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм компенсации работодателем членам экипажа судна и другим сотрудникам (плавсоставу), постоянная работа которых осуществляется в пути, транспортных расходов, связанных со следованием работников на (с) судна, и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
На основании пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 Кодекса.
Согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, если иное не предусмотрено данной нормой, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в рамках трудовых отношений.
Пунктом 1 статьи 421 Кодекса установлено, что база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.
На основании положений подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Учитывая, что выплаты работникам в виде компенсации их транспортных расходов, связанных с проездом к месту работы и обратно, не упомянуты в статье 168.1 Трудового кодекса в качестве компенсационных выплат в связи с разъездным характером работы (работой в пути) и, соответственно, не содержатся в перечнях не облагаемых налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм, указанных в статьях 217 и 422 Кодекса, то они облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
Заместитель директора Департамента
Р.А.ЛЫКОВ
02.11.2024