Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов для целей налога на прибыль организаций на авиабилеты для сотрудников, направленных в командировку, и сообщает следующее.
Согласно положениям статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Из вашего письма следует, что организация приобретает своим командированным сотрудникам авиабилеты. После проезда командированным сотрудником определенной части пути организация в связи с производственной необходимостью меняет место командирования, в связи с чем сотрудником приобретается новый билет. При этом за неиспользованную командированным сотрудником часть пути авиакомпания возвращает организации денежные средства.
Учитывая вышеизложенное, организация, направившая своего сотрудника в служебную командировку, по нашему мнению, может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли организаций как стоимость первоначально приобретенного (за минусом возвращенной авиакомпанией суммы), так и нового билета.
Одновременно сообщаем, что изменение места первоначального командирования сотрудника организации должно быть экономически обосновано и оформлено соответствующими документами.
Н.А. Комова