Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше
письмо от 20.07.2007 г. N 70720/2 по вопросу документального
подтверждения в целях налогообложения прибыли организации расходов,
связанных с введением в действие формы электронного пассажирского билета,
и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль
организаций" расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в
соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 установлено,
что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной
квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой
отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к
оформленной не на бланке строгой отчетности маршрут/квитанции должен быть
выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки,
оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный
посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, при приобретении работником электронного билета для
поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж
документами, подтверждающими произведенные расходы могут являться
маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой
отчетности пассажирском билете, чек, или другой документ, подтверждающий
произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке
строгой отчетности.
Н.А. Комова