В связи с имеющими место нарушениями в работе регистрирующих (налоговых) органов при ведении Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумажных носителях, выявленными при проверках Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, ФНС России сообщает следующее.
Ведение Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумажных носителях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года N 438, Правилами ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2003 года N 630.
В то же время, в ходе аудиторских проверок внутреннего аудита установлены следующие типовые нарушения при ведении книги учета государственной регистрации:
- с началом календарного года не открывается очередной том книги учета государственной регистрации;
- книга учета государственной регистрации не прошивается, листы не нумеруются;
- в книге учета государственной регистрации отсутствуют:
сведения о данных документа, удостоверяющего личность, место жительства заявителя,
полное наименование юридического лица,
реквизиты документа, выданного (отправленного) заявителю, и дата его выдачи (отправки),
дата принятия и номер решения о государственной регистрации,
дата внесения записи в государственный реестр.
В целях устранения и предупреждения выявленных нарушений регистрирующим (налоговым) органам в своей работе необходимо руководствоваться указанными нормативными правовыми актами.
Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить доведение настоящего письма до нижестоящих налоговых органов и контроль за правильностью ведения книги учета государственной регистрации.
И.Ф. Голиков