1. Расходы на приобретение внеоборотных активов
Наименование расхода |
Документ |
Приобретение основных средств и нематериальных активов. |
Письмо Минфина РФ от 04.11.04 № 03-03-02-04/1/44 "Об учете доходов и расходов при УСН " |
Стоимость основных средств, полученных в период применения упрощенной системы в порядке правопреемства в результате присоединения другой организации |
Письмо ДНП Минфина РФ от 06.05.04 № 04-02-05/1/37 |
Расходы на приобретение оборудования в момент ввода этого оборудования в эксплуатацию, если к тому времени кредит погашен не полностью |
Письмо УМНС по Москве от 11.03.04 № 21-09/16354 |
Стоимость приобретенного помещения в расходы единовременно в момент ввода основного средства в эксплуатацию, несмотря на то что 5% стоимости помещения было оплачено в период применения общего режима налогообложения (до ввода в эксплуатацию) |
Письмо УМНС по Москве от 16.02.04 № 21-09/9747 |
Расходы организации, по приобретению нежилого помещения в собственность в рассрочку (после ввода в эксплуатацию и фактической оплаты) |
Письмо УМНС по Москве от 22.01.04 № 21-09/04560 |
Ежемесячные платежи в виде выкупной части стоимости оборудования |
Письмо УМНС по Москве от 05.05.04 № 21-09/30191 |
Расходы по приобретению нематериального актива в случае его оплаты частями (принимаются только после полной оплаты); |
Письмо УМНС по Москве от 11.08.03 № 21-09/43968 |
Расходы на разработку web-сайта (в т.ч. плата за регистрацию домена) в составе расходов на приобретение нематериальных активов |
Письмо ДНП Минфина РФ от 17.07.03 № 04-02-05/2/37 |
|
|
2. Материальные расходы
Наименование расхода |
Документ |
Коммунальные платежи за тепло, воду, электроэнергию, эксплуатационные расходы, вывоз мусора, оплаченные коммунальным службам. |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 14.10.04 № 03-03-02-04/1/29 |
Приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии. |
Письмо МНС РФ от 29.09.04 № 22-1-14/1578@ "Об упрощенной системе налогообложения" |
Затраты на приобретение сырья и материалов, а также работ и услуг производственного характера (признаются расходами в день их фактической оплаты). |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 14.07.04 № 03-03-05/1/76 |
Расходы на потребление электроэнергии и воды |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 14.07.04 № 03-03-05/1/73 |
Затраты по доставке приобретенных материалов и товаров |
Письмо УМНС по Москве от 27.04.04 № 21-08/28628 |
Оплата электроэнергии в Мосэнерго, тепла - в Мосгортепло и водоснабжения - в Мосводоканал |
Письмо УМНС по Москве от 01.12.03 № 21-09/66668 |
Расходы на приобретение спецодежды |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 09.06.04 № 03-02-05/2/34 |
Расходы организации, осуществляющей деятельность в сфере общественного питания на приобретение спецодежды для сотрудников |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
Стоимость фактически оплаченной упаковки сразу после оплаты поставщику независимо от момента передачи упаковки в торговый зал и (или) реализации товара в данной упаковке |
Письмо УМНС по Москве от 15.05.03 № 21-09/26122 |
Расходы на приобретение хозяйственных принадлежностей и хозяйственного инвентаря (дезинфекционных средств, мыла, туалетной бумаги, ведер, тряпок, веников, резиновых перчаток и др.); |
Письмо УМНС по Москве от 30.04.03 № 21-09/23427 |
Примечание: Существует сразу несколько писем Управления МНС по г. Москве, которые датированы 10 октября 2003 г. и имеют N 21-07/56743.
3. НДС и другие налоги
Наименование расхода |
Документ |
Суммы НДС, уплаченные при приобретении в период применения УСН земельного участка и зданий производственного назначения, относящихся к объектам основных средств, и включаемые в стоимость этих объектов основных средств, - в момент ввода этих основных средств в эксплуатацию (отражаются в Книге учета доходов и расходов в последний день отчетного (налогового) периода). |
Письмо УМНС по Москве от 29.03.04 г. № 21-09/21077 |
Cуммы НДС принимаются в расходы текущего отчетного периода в той части, в какой в этом периоде в целях исчисления единого налога признан сам расход. |
Письмо УМНС по Москве от 19.05.03 № 21-09/26661 |
НДС по товарам, приобретенным для дальнейшей реализации, в части реализованных товаров |
Письмо УМНС по Москве от 26.06.03 № 21-09/34393 |
Сумму удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц |
Письмо УМНС по Москве от 27.04.04 № 21-08/28628 |
Расходы по уплатам налога на доходы физических лиц и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование с частичных выплат за уступку патента |
Письмо УМНС по Москве от 11.08.03 № 21-09/43968 |
Расходы на оплату труда, суммы удержанных у работников алиментов и налога на доходы физических лиц |
Письмо УМНС по Москве от 20.11.03 № 21-09/65070 |
Налог на рекламу |
Письмо УМНС по Москве от 17.09.04 № 21-09/60423 |
4. Арендные расходы
Наименование расхода |
Документ |
Арендные платежи за арендуемое имущество, в частности за аренду земли |
Письмо УМНС по Московской области от 27.08.04 № 04-23/19923 "Об упрощенной системе налогообложения" |
Платежи за аренду помещения за истекший период |
Письмо УМНС по Москве от 27.04.04 № 21-09/23767 |
Затраты по аренде земельного участка |
Письмо УМНС по Москве от 11.02.04 № 21-09/8543 |
Арендные платежи за арендуемые туалетные кабины (ввиду отсутствия таковых в помещениях и на территории); |
Письмо УМНС по Москве от 30.04.03 № 21-09/23427 |
Арендные платежи за арендуемое имущество |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
Плата за аренду офиса (в том числе оплаченный НДС) |
Письмо УМНС по Москве от 06.10.03 № 21-09/55340 |
5. Расходы торговых организаций и обслуживание ККТ
Наименование расхода |
Документ |
Стоимость приобретенных товаров |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
Затраты по доставке товаров, если стоимость доставки не включена в цену товара |
Письмо УМНС по Москве от 13.11.03 № 21-09/63535 |
Затраты на комиссионное вознаграждение, уплачиваемое комиссионеру (согласно договору комиссии) за реализацию поставленного товара |
Письмо УМНС по Москве от 19.05.03 № 21-09/26661 |
Затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники |
Письмо УМНС по Москве от 29.06.04 № 21-09/42913 |
Затраты на техническое обслуживание кассовых аппаратов |
Письмо УМНС по Москве от 26.04.04 № 21-08, 21-09/28428 "О применении положений главы 26.2 НК РФ" |
Затраты по ведению кассового хозяйства (расходы на контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма ККТ, расходы на инкассацию денежной выручки, плату сторонним организациям за обслуживание, технический надзор и уход за ККТ и др. |
Письмо УМНС по Москве от 06.01.04 № 21-09/00507 |
Затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники, произведенные организацией в рамках заключенного с центром технического обслуживания договора |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
6. Расходы на оплату услуг связи и Интернет
Наименование расхода |
Документ |
Затраты по оплате услуг за пользование Интернет (кроме стоимости подключения) |
Письмо УМНС по Москве от 23.09.03 № 21-09/52278 |
Стоимость установки телефона МГТС в связи с производственной необходимостью в помещении, арендуемом предприятием по договору долгосрочной аренды |
Письмо УМНС по Москве от 03.10.03 № 21-09/55021 |
Расходы на приобретение у сторонней организации телефонных номеров и абонентскую плату за них |
Письмо УМНС по Москве от 26.05.04 № 21-09/35203 |
Затраты на поддержание web-сайта в составе расходов при исчислении единого налога. |
Письмо ДНП Минфина РФ от 17.07.03 № 04-02-05/2/37 |
7. Расходы на агента (комиссионера)
Наименование расхода |
Документ |
Суммы выплаченного агентского вознаграждения |
Письмо УМНС по Москве от 28.02.03 №26-12/12087 |
Оплата услуг субкомиссионера |
Письмо УМНС по Москве от 29.06.04 № 21-09/42913 |
Суммы комиссионного вознаграждения, выплачиваемые турагентствам, при исчислении налоговой базы по единому налогу |
Письмо УМНС по Москве 24.05.04 г. N 21-09/34818 |
Расходы на агентское вознаграждение за указанные услуги рекламного агентства |
Письмо УМНС по Москве от 26.11.03 №21-09/66074 |
8. Расходы на бухгалтерское ПО
Затраты на приобретение и обновление бухгалтерской программы "Зарплата" |
Письмо УМНС по Москве от 26.05.04 № 21-09/35203 |
Расходы на приобретение и обновление бухгалтерской программы "1С" (в том числе оплаченный НДС); |
Письмо УМНС по Москве от 06.10.03 № 21-09/55340 |
8. Другие расходы:
Наименование расхода |
Документ |
Расходы на приобретение ценных бумаг - в момент их реализации |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 06.08.04 № 03-03-02-04/1/4 Письмо УФНС по Москве от 09.03.05 № 18-03/3/14286 Письмо ФНС РФ от 14.02.05 № 22-1-12/181 |
Расходы на обязательное страхование работников и имущества. |
Письмо УМНС по Москве от 14.01.04 № 21-09/02136 |
Расходы на командировки сотрудников |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 09.06.04 № 03-02-05/2/33 |
-- уплаченные проценты за кредит на момент их оплаты; - оплаченные расходы на ремонт помещений, если кредит к моменту подписания акта об окончании ремонтных работ погашен не полностью |
Письмо УМНС по Москве от 11.03.04 г. № 21-09/16354 |
Расходы на содержание служебного транспорта |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 22.06.04 № 03-02-05/2/40 |
Расходы - на ремонт транспортных средств; - на содержание и эксплуатацию (арендованных) транспортных средств; - на страхование гражданской ответственности владельцев арендованных транспортных средств, если договорами аренды оплата таких расходов не возложена на иных лиц. |
Письмо УМНС по Москве от 16.03.04 № 21-09/17094 |
Затраты на расходы по оплате услуг кредитных организаций |
Письмо УМНС по Москве от 16.09.03 № 21-09/50886 |
- Расходы на приобретение хозяйственных принадлежностей и хозяйственного инвентаря (дезинфекционных средств, мыла, туалетной бумаги, ведер, тряпок, веников, резиновых перчаток и др.); - Расходы на оплату услуг по вывозу производственных отходов сторонними организациями; |
Письмо УМНС по Москве от 30.04.03 № 21-09/23427 |
Расходы по оплате услуг автостоянки. |
Письмо ДНТТП Минфина РФ от 13.10.04 № 03-03-02-04/1/28 |
Расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности. |
Письмо УМНС по Москве от 24.03.04 № 21-08/19828 |
Затраты на охрану имущества, произведенные по договору с частным охранным предприятием |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
Расходы на получение разрешительной документации на средство наружной рекламы и информации (рекламный щит) |
Письмо УМНС по Москве от 26.02.04 № 21-09/12351 |
Для детского сада - стоимость продуктов питания для кормления детей, стоимость приобретаемых игрушек и расходных материалов для занятий с детьми (краски, кисточки, цветная бумага, пластилин и пр.) |
Письмо УМНС по Москве от 29.12.03 № 21-09/72313 |
Транспортные услуги сторонней организации |
Письмо УМНС по Москве от 10.10.03 № 21-07/56743 |
Стоимость векселей третьих лиц, переданных поставщикам (исполнителям) в счет оплаты за приобретенные товары (услуги). Расходы признаются в пределах цен сделок, но не более номинальной стоимости переданных векселей. |
Письмо УМНС по Москве от 15.07.04 № 21-09/47057 |
Оплата услуг по музыкальному обслуживанию посредством заключения договоров с музыкальными коллективами |
Письмо УМНС по Москве от 08.10.03 № 21-09/55998 |
Расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации. |
Письмо УМНС по Москве от 08.10.03 № 21-09/55986 "О рекламных расходах" |
Отметим, что последние письма ФНС, в частности, письмо ФНС РФ от 14.02.05 № 22-1-12/181 , наконец-то отменяют высказываемую ранее позицию налогового ведомства, запрещавшую учитывать покупную стоимость ценных бумаг в расходах. Стоимость ЦБ следует учитывать в расходах также как и покупную стоимость любых других товаров.
При учете в расходах процентов по долговым обязательствам ( письмо УМНС по г. Москве от 11.03.04 № 21-09/16354 ) действуют те же ограничения (нормы), что и при учете процентов для целей налогообложения прибыли. Это связано с тем, что в ст.346.16 НК содержится прямая ссылка на ст.269 НК.
Ольга Рыжова
Ярослав Кулибаба
РЕАЛ-АУДИТ (Москва)
Тел. (095) 264-7450
E-mail: inf-real@spacenet.ru
Начать дискуссию