Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные.
Суточные не должны быть ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных в командировке в 2022 году по России для бюджетников (работников федеральных учреждений) составляет 100 рублей (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).
В свою очередь, максимальный размер суточных может быть любым. Никаких ограничений на этот счет действующее законодательство не содержит. Это относится и к командировкам по России, и к командировкам за границу.
Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п.2 ст. 422 НК РФ).
В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ и начислить на эту сумму страховые взносы.
Не подтвержденные документально расходы по найму жилого помещения организация может оплатить, но это будет являться доходом работника, т.е. облагаться НДФЛ и учитываться при начислении взносов.
Нормы возмещения командировочных расходов в России для бюджетников
| Оплата суточных (руб.в сутки) | Оплата расходов по найму жилого помещения | ||
|---|---|---|---|
| по фактическим расходам, подтвержденным документами (руб. в сутки) | при отсутствии подтверждающих документов (руб. в сутки) | ||
| с 01.01.2002 | 100 | По факту | --- |
| с 01.09.1999 по 01.01.2002 | 55 | не более 270 | 7 |
| с 01.01.1998 по 01.09.1999 | 22 | не более 145 | 4,5 |
| с 01.06.1996 по 01.01.1998 | 22000 | не более 145000 | 4500 |
| с 01.11.1995 по 31.05.1996 | 18000 | не более 105000 | 3600 |
| с 01.08.1995 по 31.10.1995 | 15000 | не более 90000 | 3000 |
| с 01.02.1995 по 31.07.1995 | 10000 | не более 60000 | 2000 |
| с 01.08.1994 по 31.01.1995 | 5000 | не более 36000 | 1000 |
| с 01.03.1994 по 31.07.1994 | 3600 | не более 22000 | 700 |
| с 01.12.1993 по 28.02.1994 | 2200 | не более 11000 | 450 |
| с 01.09.1993 по 31.11.1993 | 1000 | не более 4000 | 200 |
| с 01.05.1993 по 31.08.1993 | 500 | не более 1600 | 100 |
| с 01.02.1993 по 30.04.1993 | 300 | не более 800 | 70 |
| с 01.11.1992 по 31.01.1993 | 125 | не более 300 | 60 |
| с 01.08.1992 по 31.10.1992 | 80 | не более 165 | --- |
Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.
Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.
Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников.
Вы можете скачать образец Положения о командировках.
Начать дискуссию