Зарплата

Топ вопросов по индексации зарплаты в 2023 году

Индексация заработной платы – обязанность работодателя с целью поддержания уровня доходов работников. Отвечаем на наиболее частые вопросы по индексации.
Топ вопросов по индексации зарплаты в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто должен индексировать зарплату в 2023 году?

Индексация заработной платы штатного персонала – обязанность абсолютно всех работодателей без исключения и вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

На это указывает ст. 134 ТК с пояснением, что бюджетные организации индексируют зарплаты в соответствии с государственными законодательными актами, а небюджетные – в соответствии с локальными (трудовые, коллективные договоры, положение об оплате труда).

На сколько индексировать заработную плату в 2023 году

Работодатели самостоятельно определяют и закрепляют в локальных актах показатель, который будет лежать в основе индексации. Динамика этого показателя – минимум, на который компания должна увеличить доходы персонала. Больше – можно, меньше – нет.

Например, рост уровня инфляции, потребительских цен, МРОТ, прожиточного минимума. Причем работодатель может использовать значение показателя как федерального, так и регионального уровня.

Официальные данные о показателях инфляции, потребительских цен можно найти на сайте Росстата.

Можно ли не индексировать, если прибыль упала

С одной стороны, установление порядка проведения индексации – право работодателя, с другой – индексация в принципе – его обязанность. То есть в теории негосударственный работодатель может закрепить в локальных актах проведение индексации зарплат, при условии выполнения определенных экономических показателей: рост продаж, прибыли, снижение дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.

Однако, единого мнения в этом вопросе у судей нет. Одни поддерживают работодателей, отказавшихся от индексации из-за низких результатов финансово-хозяйственной деятельности по итогам определенного периода. Другие – придерживаются позиции, что лишить индексации совсем нельзя, даже если установленные финансово-экономические цели не достигнуты.

Кстати, решение собрания собственников жилья в ТСЖ или ЖСК об отказе от индексации зарплат персонала – также нарушение.

Безнаказанно не провести индексацию можно только в одном случае – перспективе банкротства компании, которое приведет к большему ухудшению положения работников, чем отсутствие роста доходов. Разумеется, при наличии фактов, подтверждающих риск банкротства.

Расчётный счёт и другие банковские услуги со скидкой

Откройте Коробку.Бизнес и экономьте на банковском обслуживании

Хотите получить консультацию или узнать больше?

Оставьте контакты в форме ниже, мы свяжемся с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как часто проводить индексацию

Периодичность индексации на законодательном уровне не определена. Но трудовой кодекс связывает необходимость индексации с ростом потребительских цен. То есть суть мероприятия в сохранении возможности работников приобретать привычные товары.

Поэтому индексировать доходы персонала следует регулярно при повышении коэффициентов, принятых работодателем в локальных актах.

При этом Роструд придерживается мнения о необходимости ежегодной индексации, и при ее отсутствии может указать на нарушение прав работников.

Экономия на отказе от индексации – мероприятие сомнительное, которое приведет к еще большим тратам. Экономьте на ведении зарплатного проекта: пользователи коробочных продуктов РКО Ак Барс Банка не платят за ведение зарплатного проекта. А участники зарплатного проекта получают кешбэк до 10% за покупки, надбавку до 0,4% по вкладам и до 0,9% по накопительному счету, кешбэк на платежи и льготные условия по кредиту.

Можно установить разный коэффициент индексации для руководства и остальных работников

Нет. Применять разные коэффициенты индексации для разных категорий работников нельзя. В такой ситуации контролирующие органы обвинят работодателя в дискриминации, что недопустимо.

Индексация – это не повышение заработной платы. В ее основе лежат социально-экономические показатели федерального или регионального масштаба, а не заслуги или профессиональные навыки отдельных работников. Последнее – повод для дополнительного повышения оплаты труда сверх индексации.

Нужно ли индексировать зарплату декретников

Да, в противном случае после возвращения женщины из декретного отпуска ее уровень дохода будет меньше коллег на аналогичных позициях, что также станет поводом для обвинения в дискриминации.

Сотрудник на срочном трудовом договоре или работает меньше года: можно ли не индексировать его зарплату

Индексация – явление массовое и проводится в отношении всех работников, должностей и профессий без исключения даже если работник проработал менее одного года, месяца или находится на испытательном сроке или срочном трудовом договоре.

Можно ли проиндексировать только оклад

Порядок индексации работодатель определяет сам. Если зарплата состоит не только из оклада, но и различных надбавок и доплат, законодательство не запрещает увеличить на принятый коэффициент только оклад или тарифную ставку. Минтруд в письме № 14-1/ООГ-10305 от 24.12.2018 поддержал эту позицию.

Нужно ли индексировать премии

Законодательство обязывает работодателя индексировать заработную плату. Премия – это стимулирующая выплата, которая не носит гарантированный характер, а решение об индексации стимулирующих выплат принимает руководство предприятия.

При этом если установленные работникам премии – величины относительные и составляющие определенный процент от величины оклада, то с ростом оклада, увеличатся и стимулирующие выплаты. Поэтому потребности в индексации таких премий нет.

Но если размеры премий зафиксированы в абсолютном выражении, то работодателям стоит их проиндексировать.

Откройте Коробку.Бизнес Ак Барс Банка и экономьте на банковском обслуживании: бесплатные переводы на счета физлиц до 3,5 млн рублей, 80 платежей в другие банки и обналичивание до 300 тыс. рублей ежемесячно.

Какими документами оформить индексацию зарплаты?

Порядок проведения индексации должен быть прописан в локальных актах работодателя (положение об оплате труда, положение об индексации, коллективный договор и т. д.). Отсутствие подобных документов не освобождает работодателя от проведения индексации заработной платы.

Непосредственно при проведении индексации необходимо:

  • Издать соответствующий приказ.

  • Внести изменение в штатное расписание или утвердить новое.

  • Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с новой величиной заработной платы, так как размер оплаты труда – обязательный пункт трудового договора (ст. 57 ТК) и существенное условие труда, изменение которого возможно только при взаимном согласии сторон (ст. 72 ТК). Хотя, конечно, вряд ли кто-то откажется от роста покупательской способности заработной платы.

Что грозит работодателю, если не индексировать зарплату в 2023 году

Отсутствие индексации подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП – нарушение трудового законодательства. Юрлицу выпишут штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, а предпринимателю – 1 000 – 5 000 рублей.

Неоднократное непроведение индексации увеличит штраф на юрлицо до 70 000 рублей, на ИП – до 20 000 рублей.

Откройте счет в Ак Барс Банке бесплатно

Расчётный счёт и другие банковские услуги со скидкой

Откройте Коробку.Бизнес и экономьте на банковском обслуживании

Хотите получить консультацию или узнать больше?

Оставьте контакты в форме ниже, мы свяжемся с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805

Комментарии

4
  • БудМаркет Бердянск

    А если предприятие только открылось в 2023 году, и только в феврале приняли сотрудников, то надо ли индексировать зарплату в 2023 году ??? Или же эта обязанность начнется уже с 2024 года у предприятия ?

  • Наталья Васильева

    Периодичность индексации ТК не установлена. В своих разъяснениях Роструд лишь указывает на необходимость ежегодной индексации, без указания точных сроков ее проведения. Во избежание возможных споров с проверяющими, рекомендуем провести индексацию в 2023 году.

  • Este

    Поднимите руку, кому регулярно индексируют з/п, и кому не индексируют тоже) провожу статопрос)

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

НДС

С компенсации за изъятую недвижимость не нужно платить НДС

Минфин разъяснил, должны ли компании платить НДС при получении компенсации за изъятое недвижимое имущество.