Аксиоматика
Автоматизация учета

Кейс «Ессентуки»: Распознавание первички (и не только) программным роботом RPA

Сегодня рассмотрим классический пример роботизации сквозного бизнес-процесса — когда задействованы разные отделы компании и разные программы. Именно в сквозных процессах внедрение программных роботов RPA оправдано прежде всего.
Кейс «Ессентуки»: Распознавание первички (и не только) программным роботом RPA
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Заказчик

ХОЛДИНГ АКВА — это крупнейший на Юге РФ производитель минеральной воды — знаменитых Кавказских брендов «Ессентуки», «Нарзан», «Архыз Vita», «Горджи». 

Проблема

Логисты работают в 1С:Комплексная автоматизация, бухгалтерия в 1С:КОРП.

Бухгалтера, при проведении документов по доставке, были вынуждены выполнять двойную работу.

Сначала открывать 1С:КА, искать там нужную операцию, сверять сумму в документе и в 1С. И только потом, завершив проверку и своих логистов и внешних подрядчиков, выполнять свои прямые обязанности — проводить первичные документы в бухгалтерской программе.

Задача

Распознавание документов по доставке (акты, счета-фактуры, УПД), поиск операции и сверка сумм по маршрутам в 1С:КА, и внесение в 1С:КОРП. 

Дополнительное условие! Проверять даты документов. Бухгалтерия ограничена рамками отчетного периода. Если документ поступил позже, его нужно проводить по специальному сценарию — с учетом заданных бухгалтерией параметров.

Решение

Разработан и внедрен программный робот, который:

  • распознает первичные документы, поступившие в виде сканов и по ЭДО;

  • открывает 1С:Комплексная автоматизация, и находит нужную доставку продукции;

  • сверяет сумму в документе и в системе 1С:КА;

  • проверяет даты документов — если дата выходит за пределы отчетного периода, робот проводит документ по отдельному сценарию;

  • открывает 1С:КОРП, формирует и проводит документ.

В качестве бонуса — робот прикрепляет скан-копию документа к проводкам в 1С (это где «скрепочка»). Бухгалтер всегда может посмотреть на исходный документ. 

Робот взаимодействует с 1С через пользовательский интерфейс, без необходимости менять и дорабатывать конфигурацию. 

Бесплатно оценим ваши бизнес-процессы на возможность программной роботизации

Все еще сомневаетесь, подходит ли RPA именно вам? Оставьте контакты, наш менеджер с вами свяжется:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Аксиоматика», ИНН: 7725811841, erid: LjN8KCAxW

Начать дискуссию