О преимуществах представления отчетности по телекоммуникационным канала связи или с дублированием на магнитном носителе.
Как показывает практика представления отчетности налогоплательщиками в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, этой способ информационного обмена имеет перед другими ряд существенных преимуществ.
Главный из них, это возможность отправки отчетности с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут без последующего дублирования на бумажном носителе.
При этом, информация может быть передана в налоговый орган до 24 часов последнего дня установленного для представления отчетности (ведь иногда не хватает нескольких часов, а несвоевременная сдача - это штрафы).
В подтверждение доставки отчетности налоговая инспекция высылает налогоплательщику в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи протокол о приеме налоговых деклараций. Но датой отправки отчета является дата его отправки оператору связи, при подтверждении данного факта квитанцией о приеме.
Рассматриваемый способ информационного обмена, что подтверждается практическим опытом нескольких тысяч налогоплательщиков Пермского края, гарантированно обеспечивает:
- оперативность обработки информации, а также исключение технических ошибок при вводе данных в электронную базу данных налоговых органов;
- актуальность форм отчетности (в случае изменения форм налоговой отчетности информацию о нововведениях налогоплательщик получает автоматически по электронной почте);
- конфиденциальность передачи информации (документы передаются через Интернет в зашифрованном виде).
Чрезвычайно важным обстоятельством является то, что налогоплательщики, перешедшие на информационный обмен с налоговыми органами по Интернету, могут получать по запросу в электронном виде сведения об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки), а также другую информацию, необходимую для работы, например, инструктивные письма, документы об изменениях в налоговом законодательстве и т.д.
Единственным недостатком системы является платный характер услуги, предоставляемой операторами связи или уполномоченными представителями Удостоверяющих центров.
Тем не менее, для 30% налогоплательщиков юридических лиц и 20% предпринимателей Пермского края преимущества оказали решающее влияние на принятые решения.
При этом, налогоплательщики, среднесписочная численность которых по состоянию на 01.01.2008 составила 100 и более человек, перешли на электронный документооборот с налоговыми органами в обязательном порядке, исполняя обязательные для исполнения требования ст.80 Налогового кодекса Российской Федерации.
Для налогоплательщиков физических лиц, представляющих налоговую декларацию один раз в год, направление отчетности по Интернету за соответствующую плату, вряд ли может быть признано рациональным.
Тем не менее, воспользоваться некоторыми преимуществами электронного документооборота они тоже смогут.
Например, способ представления отчета на дискете с дублированием данных на бумаге, позволяет повысить оперативность обработки информации, а также уменьшить вероятность технических ошибок при вводе данных в электронную базу данных налоговых органов.
Чтобы реализовать эту возможность достаточно воспользоваться специальной программой, размещенной на сайте Управления. Ее также можно получить в налоговой инспекции по месту жительства.
Пресс-служба Управления
Начать дискуссию