Как показывает практика представления отчетности налогоплательщиками в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, этот способ информационного обмена имеет перед другими ряд существенных преимуществ.
Главное из них - это возможность отправки отчетности с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут без последующего дублирования на бумажном носителе.
При этом, информация может быть передана в налоговый орган до 24 часов последнего дня установленного для представления отчетности (ведь иногда не хватает нескольких часов, а несвоевременная сдача - это штрафы).
В подтверждение доставки отчетности налоговая инспекция высылает налогоплательщику в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи протокол о приеме налоговых деклараций. Но датой отправки отчета является дата его отправки оператору связи, при подтверждении данного факта квитанцией о приеме.
Рассматриваемый способ информационного обмена гарантированно обеспечивает:
- оперативность обработки информации, а также исключение технических ошибок при вводе данных в электронную базу данных налоговых органов;
- актуальность форм отчетности (в случае изменения форм налоговой отчетности информацию о нововведениях налогоплательщик получает автоматически по электронной почте);
- конфиденциальность передачи информации (документы передаются через Интернет в зашифрованном виде).
Это подтверждается практическим опытом нескольких тысяч налогоплательщиков Оренбургской области.
Чрезвычайно важным обстоятельством является то, что Все налогоплательщики, представляющие налоговую и бухгалтерскую отчетность по ТКС, получают возможность, не выходя из офиса, запросить и получить в налоговом органе следующую информацию:
1. Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам (о текущих начислениях, задолженности по налогам и сборам, представленных отсрочках и рассрочках, зачетах и возвратах, начисленных и уплаченных налоговых санкциях и пенях).
2. Выписку операций по расчету с бюджетом.
3. Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.
4. Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.
Единственным недостатком системы является платный характер услуги, предоставляемой операторами связи или уполномоченными представителями Удостоверяющих центров.
Тем не менее, для 35% налогоплательщиков юридических лиц и 25% предпринимателей Оренбургской области преимущества оказали решающее влияние на принятые решения.
При этом, практически все налогоплательщики, среднесписочная численность которых по состоянию на 01.01.2008 составила 100 и более человек, перешли на электронный документооборот с налоговыми органами, исполняя требования статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
Налогоплательщики - физические лица, представляющие налоговую декларацию один раз в год, направляя отчетность по Интернету, тоже могут воспользоваться некоторыми преимуществами электронного документооборота.
Проверенный временем способ представления отчета на дискете с дублированием данных на бумаге, позволяет повысить оперативность обработки информации, а также уменьшить вероятность технических ошибок при вводе данных в электронную базу данных налоговых органов.
Чтобы реализовать эту возможность достаточно воспользоваться специальной программой, размещенной на сайте Управления. Ее также можно получить в налоговой инспекции по месту жительства.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Оренбургской области
Начать дискуссию