Применение марок-пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, несанкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и устройств ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ.
Положением о применении марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой опломбированию подлежит вся ККТ, применяемая на территории Российской Федерации.
Марка-пломба состоит из 3 (трех) частей, которые наклеиваются:
- в Учетный талон ККТ (первая часть марки-пломбы);
- на ККТ (вторая часть марки-пломбы);
- в Паспорт ККТ (третья часть марки-пломбы).
На всех частях марки-пломбы нанесены код региона Российской Федерации, учетный номер марки-пломбы и дата ее изготовления (квартал и год).
На первой части марки-пломбы ЦУК в соответствии с заявками, полученными от РЦУР, наносит линейный штрих код с первичной учетной информацией, учетный номер марки-пломбы и код соответствующего региона РФ в цифровом виде.
Вторая часть марки-пломбы состоит из 4 (четырех) одинаковых элементов (элементы прономерованы), которые устанавливаются:
- на противоположных сторонах корпуса в местах соединения частей корпуса ККТ;
- на разъемах для подключения внешних устройств: если разъем не задействован в работе, элемент второй части марки-пломбы устанавливается непосредственно на этот разъем; если к разъему подключен кабель, элемент второй части марки-пломбы устанавливается в месте соединения кабеля с ККТ и с внешним устройством.
На каждом из четырех элементов второй части марки-пломбы имеется поле для нанесения специалистом обслуживающей организации своей подписи и даты установки марки-пломбы (день, месяц и год).
На третьей части марки-пломбы РЦУР в соответствии с заявками, полученными от обслуживающих организаций, наносит двухмерный штриховой код с контрольно-учетной информацией и буквенно-цифровую информацию: номер заявки и номер марки-пломбы в заявке, дата изготовления марки-пломбы (квартал и год), сокращенное название обслуживающей организации.
Наличие и целостность элементов второй части марки-пломбы подтверждает факт нахождения ККТ на технической поддержке в обслуживающей организации на конкретный период времени.
Обслуживающая организация устанавливает марки-пломбы на ККТ при:
- вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
- перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
- проведении очередного технического обслуживания модели ККТ;
- проверке исправности модели ККТ;
- - окончании ремонта модели ККТ;
- - замене накопителей фискальной памяти.
Места установки и количество элементов второй части марки-пломбы на ККТ должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации соответствующих моделей ККТ.
При вводе ККТ в эксплуатацию специалист обслуживающей организации устанавливает элементы второй части марки-пломбы на модель ККТ в соответствии с требованиями пункта 4.2 настоящего Положения, наклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы – в Паспорт ККТ.
При проведении технического обслуживания ККТ, проверке исправности ККТ, ремонте и замене накопителей фискальной памяти ККТ специалист обслуживающей организации удаляет элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ, а по окончании технических процедур устанавливает новые.
В Паспорте и Учетном талоне ККТ специалист обслуживающей организации делает записи о причине замены марки-пломбы, наклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы в Паспорт ККТ.
Для моделей ККТ, которые уже находятся в эксплуатации и не имеют Паспорта ККТ, записи о причине замены марки-пломбы и наклейка третьей части марки-пломбы производятся специалистом обслуживающей организации в "Журнале учета вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ" по форме № КМ-8 (далее - журнал по форме № КМ-8).
Представитель пользователя ККТ, ответственный за ведение журнала по форме КМ-8, подтверждает своей подписью факт установки новой марки-пломбы.
Если обслуживающая организация осуществляет техническую поддержку ККТ, которая ранее находилась на техническом обслуживании в другой организации, или уже обеспечивает техническую поддержку тех моделей ККТ, которые не были укомплектованы ни Паспортами ККТ, ни Учетными талонами ККТ, она должна самостоятельно приобретать Учетные талоны ККТ.
В случае повреждения (нарушение целостности) элемента (элементов) второй части марки-пломбы пользователь модели ККТ прекращает эксплуатацию этой ККТ и сообщает об этом в обслуживающую организацию.
Эксплуатация модели ККТ возобновляется после проверки специалистом обслуживающей организации исправности этой ККТ, отсутствия несанкционированных поставщиком модели ККТ доработок аппаратного и программного обеспечения и установки новой марки-пломбы согласно требованиям пункта 4.4 настоящего Положения.
При установке марки-пломбы на ККТ специалист обслуживающей организации на каждом элементе второй части марки-пломбы, установленном на модели ККТ, обязан поставить свою подпись и дату установки марки-пломбы (день, месяц и год).
Если используются не все элементы второй части марки-пломбы, то они устанавливаются на модель ККТ в порядке нарастания их номеров. То есть, нельзя, например, установить на ККТ элементы под номерами 1,2 и 4, не использовав элемент под номером 3. Или установить элементы под номерами 2 и 3, не использовав элемент под номером 1.
При прекращении действия договора с пользователем ККТ о технической поддержке ККТ специалист обслуживающей организации удаляет все элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ.
Обслуживающая организация информирует налоговый орган, зарегистрировавший данную модель ККТ, о прекращении действия договора о технической поддержке модели ККТ с пользователем ККТ.
При выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(ют) или поврежден(ны) элемент(ы) (нарушена целостность) второй части марки-пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ в порядке, установленном в пункте 4.5 настоящего Положения, или прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в котором зарегистрирована данная ККТ.
Обслуживающая организация, допустившая к эксплуатации модель ККТ, опломбированную согласно требованиям настоящего Положения, но не соответствующую требованиям нормативно-технической документации на эту модель ККТ, при условии подлинности и целостности, установленных элементов второй части марки-пломбы, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Референт государственной гражданской службы РФ 1 класса
Е. Литвинова
Начать дискуссию