В настоящее время налогоплательщики Вологодской области, помимо представления деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, могут воспользоваться еще одним прогрессивным способом представления отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования.
В налоговых органах региона уже реализована такая возможность.
Штриховое кодирование и идентификация – эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации. При этом, двухмерный штрих-код не следует путать с одномерным (или линейным) штрих-кодом. Расположен штрих-код в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д. С его помощью определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двухмерные коды содержат информацию, как по вертикали, так и по горизонтали и позволяют кодировать более значительный объем информации по сравнению с одномерным штрих-кодом. В качестве двухмерного штрих-кода в формах налоговой отчетности ФНС России использует код PDF 417.
Основная цель внедрения этой технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных налоговых органов и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях). Специальным сканером инспектор считывает код, и в результате данные по декларации сразу же заносятся к нему в компьютер. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного представления дискеты.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в скорости обработки данных деклараций, налогоплательщикам не придется терять много времени в инспекциях. Технология обработки деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом позволяет инспектору принять у налогоплательщика данные, провести их начальную камеральную проверку (проверить контрольные соотношения) и заверить в считанные минуты. И все это при минимуме физических и материальных затрат у налогоплательщика, так как не нужно тратиться на установку какого-то специального оборудования.
Блоки штрих-кода наносятся на листы декларации при ее распечатке.
Данная технология уже включена в комплект форм регламентированной отчетности таких продуктов, как «1С», «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-Бухгалтер», «Бухсофт» и др. при использовании других программных продуктов необходимо обратиться к их разработчику по вопросам поддержки технологии штрих-кодирования.
Этот способ наиболее приемлем и удобен для простых граждан, у которых есть необходимость сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц, например, для получения социального или имущественного вычета. Важно отметить, что декларация с нанесением двухмерного штрих-кода содержит все реквизиты "обычной" декларации , поэтому напечатанная со штрих-кодом декларация может быть принята как с помощью сканера, так и по традиционной технологии. Следовательно, выбрав вариант печати декларации с нанесением двухмерного штрих-кода, налогоплательщики повышают вероятность легкой сдачи отчетности. Следует особо подчеркнуть, что представление налоговой отчетности с двухмерными штрих-кодами является добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности.
На сегодняшний день все налоговые органы области снабжены соответствующим программным обеспечением и считывающими устройствами.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по Вологодской области
Начать дискуссию