ПРЕДСТАВЛЯЮЩИХ ОТЧЕТНОСТЬ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ!
Управление ФНС России по Орловской области сообщает, что ФНС России внедрено программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием сканера) ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов (приказ ФНС России № ВЕ-3-6/275 от 10.06.2008 г.)
В налоговых органах Орловской области реализована возможность приема налоговой отчетности, подготовленной с использованием технологии двухмерного штрихкодирования. То есть, налогоплательщики, кроме обязанных представлять налоговую отчетность в электронном виде, могут воспользоваться новым способом сдачи отчетности в налоговый орган - с помощью двухмерного штрих-кода. Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
При этом, двухмерный штрих-код не следует путать с одномерным (или линейным) штрих-кодом (расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д.), с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. В качестве двухмерного штрих-кода в формах налоговой отчетности ФНС России использует код PDF 417. Используя двухмерное штрих-кодирование, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы декларации при ее распечатке. Специальным сканером инспектор считывает код, и в результате данные по декларации сразу же заносятся к нему в компьютер.
Преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода неоспоримы:
- не требуется дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет, специальное программное обеспечение можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета налогоплательщика;
- распечатать декларации (расчеты) со штрихкодом можно на лазерных, струйных и на матричных принтерах, его одинаково хорошо считывает сканер;
- налогоплательщикам не придется терять много времени в инспекциях, представление таких деклараций уже не требует дополнительного представления дискеты, инспектору, принимающему отчетность, не придется проверять данные на возможные вирусы и сверять данные на бумажных и электронных носителях, как это делается при приеме отчетности на дискетах;
- обеспечивается высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет;
- новая технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка инспектора, который вводит информацию;
- гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.
Декларации (расчеты) готовятся в соответствии с форматами, утвержденными ФНС России, средствами бухгалтерских или специальных программ. Все, что требуется – это установить у себя программу - генератор штрих-кода. Данная технология уже включена в комплект форм регламентированной отчетности таких продуктов, как «1С», «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-Бухгалтер», «Бухсофт» и др. При использовании других программных продуктов необходимо обратиться к их разработчику по вопросам поддержки технологии штрих-кодирования.
Библиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок его нанесения на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом, шаблоны форм налоговых деклараций, программное обеспечение доступны на сайтах ФНС России (http://www.nalog.ru/) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru/).
Следует особо подчеркнуть, что представление налоговой отчетности с двухмерными штрих-кодами является делом сугубо добровольным и никоим образом не отменяет иных существующих способов представления отчетности, таких как представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которая является самой передовой технологией позволяющей не только представлять отчетность но и получать в налоговом органе услуги в электронном виде.
Этот способ наиболее приемлем и удобен для простых граждан, у которых есть необходимость сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц, например, для получения социального или имущественного вычета.
Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций на бумажном носителе, на которых отсутствует упомянутый штрих-код.
Все инспекции области снабжены соответствующим программным обеспечением и считывающими устройствами.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Орловской области.
Начать дискуссию