В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных в налоговые органы Российской Федерации, всеми налоговыми инспекциями Самарской области проводится прием бланков налоговых деклараций с двумерным штрихкодом.
Внедрение данной технологии позволяет значительно ускорить процесс ввода налоговой отчетности, исключить возможные ошибки при вводе данных вручную, повысить качество обслуживания налогоплательщиков. При помощи технологии двумерного штрихкодирования налогоплательщик может без дополнительных материальных затрат и трудностей выполнить свою обязанность – представить налоговые декларации и расчеты в налоговый орган.
Сдача отчетности на бланках с двумерным штрихкодом (символика РDF 417) – это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ.
Разработчики бухгалтерских программ устанавливают на компьютер пользователя единый модуль печати и шаблоны машиночитаемых бланков. В некоторых программах указанная функция уже предусмотрена. При печати декларации на листе в левом верхнем углу размещается вертикальный штрих-код, содержащий всю информацию данной декларации в электронном виде. В налоговом органе при сканировании такого бумажного бланка происходит считывание информации с двумерного штрихкода, что обеспечивает ускоренный ввод информации в карточку расчета с бюджетом без дополнительного ручного ввода и позволяет избежать возможных ошибок. Также в процессе машинного чтения декларации происходит расшифровка двумерного штрихкода, содержащего данные декларации, и распознавание печатной формы, идет автоматическое сравнение. При идентичности данных декларация вводится в базу данных налогового органа.
Начать дискуссию