О преимуществах штрих-кодовой технологии
Главный Научно-исследовательский Центр (далее - ГНИВЦ) ФНС России разработал для бухгалтеров, сдающих декларации на бумажных носителях, уникальную программу кодирования отчетности.
На декларациях с использованием штрих-кодовой технологией появился небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу. Он отображает информацию в виде черно-белого графического символа. Это штрихкод.
Прежде чем им воспользоваться, необходимо установить у себя специальную программу кодирования.
Преимущества метода:
- достоверность информации и безошибочный ввод данных;
- достаточно правильно указать КБК и сумму и ошибки исключены;
- экономия времени налогоплательщика, ускорение ввода информации;
- работа с новым программным обеспечением очень легкая и не требует дополнительных знаний;
- в бухгалтерских программах достаточно нажать одну кнопку и штрихкод уже на декларации;
- декларация подписана и заверена подписью и печатью – это юридически значимый документ;
- нет дополнительных расходов, штрихкод идеально печатается как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер;
- инспектору больше не придется проверять данные на возможные вирусы, опять же, экономия времени.
Двухмерный штрихкод – альтернативный вариант для тех налогоплательщиков, кто предпочитает сдавать отчеты в бумажном виде.
Необходимо помнить, что подготовка отчетности в виде машиноориентированных бланков используется только для тех форм налоговой отчетности, для которых предусмотрена выгрузка в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Так, программа «Налогоплательщик ЮЛ» разработана ГНИВЦ ФНС России с использованием штрих – кодовой технологии в утвержденном ФНС формате.
Если Вы формируете налоговую отчетность при помощи бухгалтерской программы (1С и других), Управление рекомендует требовать у распространяющих ее дилеров, чтобы используемая программа предусматривала автоматическое нанесение на декларацию специального штрих-кода. При соблюдении этого условия декларация на бумаге становится электронным носителем информации и полностью заменяет дискету.
Все налоговые органы края готовы к оперативной и достоверной обработке таких документов при помощи специальных сканеров.
Пресс-служба Управления
Начать дискуссию