Электронная отчетность

Отчетность через Интернет – не роскошь, а осознанная необходимость

Отчетность через Интернет – не роскошь, а осознанная необходимость. Разъясняет спецалист отдела работы с налогоплательщиками ИФНС России по г.Кургану.
Отчетность через Интернет –  не роскошь, а осознанная необходимость

Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Кургану призывает руководителей малого и среднего бизнеса, бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей присоединяться к системе представления отчетности через Интернет.

Сегодня Интернет прочно вошел в нашу жизнь. Мы делаем покупки, оплачиваем услуги, смотрим фильмы, находим работу и даже знакомимся с помощью глобальной сети. Многие бухгалтеры посредством системы «Клиент-банк» проводят  через Интернет операции со своим расчетным счетом – осуществляют налоговые и другие платежи, расчеты с контрагентами и т.д.

Система представления отчетности через Интернет также давно отработанная и привычная услуга для многих наших налогоплательщиков. Более 30% юридических лиц сегодня представляют налоговую и  бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Эти налогоплательщики давно оценили преимущества системы – экономию времени, доступность, надежность, возможность получать комплекс дополнительных услуг. Ведь специально для тех, кто представляет налоговую отчетность через Интернет, налоговая служба предлагает в автоматизированном режиме получать выписки из лицевого счета, акты сверок, справки и многое другое в течение нескольких часов. Формы деклараций в системе всегда актуальны и соответствуют налоговому законодательству, что особенно важно в преддверии очередного «обновления» всех форм отчетности, работает форматно-логический контроль передаваемых деклараций. При передаче декларации в налоговую плательщик в течение нескольких секунд получает подтверждение оператора, фиксирующее дату и время ее сдачи. Это подтверждение является юридически значимым документом, подтверждающим отправку отчетности налогоплательщиком. Удобно, что сдавать отчетность можно круглосуточно и без выходных, до 23 часов 59 минут последнего дня отчетности.

В октябре при поддержке ООО «Инфоцентр» в налоговой инспекции по городу Кургану проведена акция «Отчетность через Интернет – это легко и просто!», в которой приняли участие около двухсот организаций и индивидуальных предпринимателей. Они попробовали сами передать свои отчеты через Интернет и наглядно убедились, как это в действительности легко и просто. Нужно отметить, что часть участников акции сразу после демонстрации возможностей системы заключили договора со специализированным оператором связи на предоставление услуги. Многих налогоплательщиков привлекла возможность представлять отчетность с одного рабочего места не только в налоговые органы, но и в Пенсионный фонд и Росстат.

С Нового года в налоговой инспекции традиционно напряженная обстановка. За четыре первых месяца года представляется деклараций и других документов отчетности в полтора раза больше, чем во все остальные месяцы,  вместе взятые. Причем численность инспекторов для приема такого большого количества налогоплательщиков, к сожалению, не увеличивается.

Избегая очередей, часть налогоплательщиков отправляют отчетность почтой. Однако около 20% отправленных  по почте деклараций оказываются «не принятыми»:  имеются ошибки заполнения, устарели формы деклараций, не хватает обязательных реквизитов и так далее. Кроме того, многие налогоплательщики в нарушение статьи 80 Налогового кодекса РФ отправляют отчетность без описи вложения, заверенной почтой. Нужно ли говорить о том, что при передаче отчетности через Интернет такие ошибки исключены?

Система представления отчетности через Интернет – дополнительная платная услуга, которую оказывают специализированные операторы связи, имеющие соответствующие лицензии и заключившие договор с Управлением ФНС России по Курганской области.  Специализированный оператор связи обеспечивает клиентов ключом цифровой подписи, устанавливает программное обеспечение, обеспечивает защищенный канал передачи данных, отвечает за своевременную доставку данных, осуществляет техническую поддержку пользователей, гарантирует актуальность всех форм отчетности и их соответствие законодательству.

Согласно проведенному инспекцией опросу, большинство налогоплательщиков не решаются перейти на электронную форму отчетности, опасаясь больших финансовых затрат. Действительно ли это так дорого? Попробуйте подсчитать стоимость рабочего дня вашего бухгалтера, (а сколько таких дней он проводит в инспекции в период отчетности!), затраты на бензин, бумагу и принтер для распечатывания всех форм, стоимость почтового отправления и, возможно, сумма от 160 рублей в месяц  не покажется вам чересчур внушительной.  Нужно также учесть, что плату за подключение и абонентскую плату можно списать на затраты, а НДС принять к вычету.

Дополнительную информацию о подключении и работе системы, а также ответы на другие интересующие вас вопросы вы можно  получить в Инспекции ФНС России по городу Кургану лично либо по телефонам: 49-10-91;  49-10-60;  49-10-61.

Если Вы заботитесь о своем удобстве и престиже, экономите свое время и умеете считать деньги – присоединяйтесь к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет!

Екатерина Пылина,
главный государственный налоговый инспектор
отдела работы с налогоплательщиками 
ИФНС России по г.Кургану

Начать дискуссию