Если нельзя удержать НДФЛ, то нужно представлять сведения в налоговый орган

В письме ФНС России от 29.10.2008 № 3-5-04/652@ даны разъяснения по вопросу представления сведений в налоговый орган о невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму налога на доходы физических лиц.

В соответствии со статьей 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в текущем налоговом периоде, и представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого периода и удержанных с них налогах по форме, утвержденной ФНС России, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за таким налоговым периодом.

Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Если нет возможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса, налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.

Следует учесть, что представление сведений в налоговый орган о невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму налога не освобождает налогового агента от обязанности представлять сведения по форме N 2-НДФЛ в отношении данного физического лица и по итогам налогового периода в порядке, установленном пунктом 2 статьи 230 Кодекса.

В соответствии с Рекомендациями по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год"  (утверждены Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@, зарегистрированным в Минюсте России 17.11.2006, N 8507) в разделе 3 Справки "доходы, облагаемые налогом по ставке __%" отражаются доходы физического лица по их видам и месяцам налогового периода.

При этом по доходу в виде увеличения номинальной стоимости долей уставного капитала участников общества в разделе 3 формы № 2-НДФЛ указывается код дохода 4800 «Иные доходы».

А. ГАВРЮТИНА.

Начальник отдела налогообложения физических лиц УФНС России по Орловской области.