В каком случае справки 2-НДФЛ подаются дважды

Организация, изменившая в течение года организационно-правовую форму, справки 2-НДФЛ представляет дважды. Реорганизация в форме преобразования в связи с изменением организационно-правовой формы ведет к созданию новой организации, а значит, изменению ИНН. Созданной в результате реорганизации компании присваивают новый идентификационный номер налогоплательщика. Поэтому за период с начала года до дня завершения реорганизации представляется справка о доходах, полученных сотрудниками до реорганизации. Причем в справке 2-НДФЛ указывается наименование, ИНН и КПП, которые были у компании до реорганизации. А за период с момента регистрации вновь созданной в результате реорганизации компании и до конца года- справку о доходах, полученных сотрудниками после реорганизации. Естественно, в этом случае в справке указывается наименование, ИНН и КПП, которые присвоили компании после реорганизации. Такой порядок в Кодексе четко не прописан, но он следует из разъяснений ФНС России, данных в письме от 01.10.2008 №3-5-04/559@. В большинстве случаев на трудовых отношениях с сотрудниками это никак не отражается, в их трудовые книжки вносится запись о реорганизации предприятия.

Следует отметить, что когда компания меняет форму с ЗАО на ОАО или наоборот, то в этом случае реорганизации не происходит. Компания меняет тип акционерного общества. Соответственно, ИНН остается прежним и по сотрудникам предоставляются справки по форме 2-НДФЛ один раз. Наименование компании, ее организационно правовую форму указывают в справке новые, то есть действующие на момент ее составления.

     ИФНС России по Фрунзенскому району г. Саратова