УФНС по Чувашии уточняет особенности постановки на учет обособленных подразделений

Особенности постановки (снятия) на учет обособленных подразделений

Статьей 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – Кодекс) предусмотрено, что в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения eё обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В соответствии со ст. 11 Кодекса обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно – распорядительных документах организации и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Место нахождения обособленного подразделения российской организации – место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение.

С 10 марта 2010 года вступил в силу приказ ФНС России от 05.11.2009 №114н «Об утверждении порядка постановки на учёт, снятия с учёта в налоговых органах Российских организаций по месту нахождения обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента» (далее по тексту – Порядок), которым уточнен порядок постановки на учёт организаций по месту нахождения обособленных подразделений.

При осуществлении организацией деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания этого обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение. Заявление о постановке на учет представляется в налоговый орган по форме №1-2-Учет, установленной приказом ФНС России от 01.12.2006 №САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц» (далее по тексту – Приказ № САЭ-3-09/826@). В соответствии с п.2 ч.1 Порядка организация, не состоящая на учете в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) ни по одному из оснований, предусмотренных Кодексом, вправе представить в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (далее - регистрирующий (налоговый) орган), Заявление о постановке на учет одновременно с заявлением по форме № Р11001 (№ Р12001, № Р13001) либо уведомлением по форме № Р13002, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 26, ст. 2586), содержащим сведения об указанном филиале (представительстве).

Заявление о постановке на учет и соответствующие сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, регистрирующий (налоговый) орган обязан направить в электронном виде в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) организации не позднее следующего рабочего дня после дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

В иных случаях постановка на учет организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса в налоговый орган по месту нахождения организации. Сообщение подается в налоговый орган по форме № С-09-3, установленной приказом ФНС России от 21.04.2009 №ММ-7-6/252@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2,3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации».

В соответствии с п.п. 3 п. 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации организация обязана сообщить об открытии обособленного подразделения, созданного на территории Российской Федерации в течение одного месяца со дня его создания. Указанное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения организации.

При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления всех необходимых документов и в тот же срок выдать уведомление о постановке на учет по форме №1-3-Учет, установленной приказом ФНС России от 01.12.2006 №САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц».

Датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения является:
для филиала (представительства) - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве);
для иного обособленного подразделения - дата создания иного обособленного подразделения, указанная в заявлении о постановке на учет (Сообщении).

Датой постановки на учет организации в выбранном налоговом органе является дата следующего календарного дня после даты внесения в ЕГРН сведений о снятии организации с учета в налоговом органе по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения) снятие с учета в налоговом органе организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению организации о снятии с учета по форме №1-4-Учет, утвержденной Приказом № САЭ-3-09/826@ в течение десяти рабочих дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

В случае прекращения деятельности организации через обособленное подразделение (закрытия обособленного подразделения) в соответствии с п.п. 3 п. 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации организация обязана сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения.

Датой снятия с учета в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения по вышеуказанному основанию, является дата внесения в ЕГРН сведений о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения).

Датой снятия с учета в налоговых органах организации по месту нахождения обособленного подразделения, является дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

В настоящее время Федеральной налоговой службой разработано программное обеспечение, реализующее формирование машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете налогоплательщиков, и позволяющее автоматизировано обрабатывать такие формы, представленные на бумажном носителе и распечатанные на принтере, при приеме в территориальных налоговых органах.

Программные средства для формирования машинно-ориентированных форм документов размещены на сайте ФНС России (http://www.nalog.ru).

Рекомендации по заполнению формы №1-2 Учет, №1-4-Учет.

Отдел работы с налогоплательщиками, их регистрации и учета и СМИ