МИ ФНС №4 по Белгородской области разъясняет порядок заполнения новой формы 4-НДФЛ

Приказом ФНС России №ММВ-7-3/768@ от 27 декабря 2010г. утверждена новая форма налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) и порядок ее заполнения.

Напомним, декларация формы N 4-НДФЛ заполняется физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатский кабинет.

В отчете предприниматели, адвокаты и нотариусы должны отразить доходы, которые они предполагают получить в текущем году. На основании этих данных инспекция рассчитывает сумму авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц. Затем предпринимателю высылают налоговое уведомление и квитанцию на оплату налога.

Предстоит сдать форму 4-НДФЛ вновь зарегистрированным предпринимателям, адвокатам и нотариусам, которые только начали осуществлять деятельность. Названные налогоплательщики должны составить декларацию после того, как получат первые доходы от предпринимательской деятельности (частной практики). Сделать это нужно не позднее пяти дней по истечении месяца со дня получения такого дохода (п. 7 ст. 227 НК РФ).

Есть еще один случай, когда требуется сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ. Отчет необходимо представить в налоговую инспекцию, если в течение года доход предпринимателя значительно (более чем на 50 %) возрос или снизился. Эта норма предусмотрена п. 10 ст. 227 НК РФ.

На основании этой декларации будут пересчитаны будущие авансовые платежи.

Что касается порядка заполнения новой формы декларации 4-НДФЛ, отметим, что она состоит из одной страницы, которая заполняется налогоплательщиком или представителем налогоплательщика.

При заполнении Декларации в верхней части формы проставляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если в налоговый орган представляется первичная декларация, то в поле показателя «Номер корректировки» проставляется «0--», при представлении уточненной декларации - указывается номер корректировки, отражающий, какая по счету уточненная декларация представляется в налоговый орган (например, «1--», «2--», и т.д.).

В поле показателя «Налоговый период» указывается календарный год, за который представляется Декларация.

В поле показателя «Представляется в налоговый орган (код)» указывается код налогового органа по месту жительства (месту пребывания) налогоплательщика, в который представляется Декларация.

При заполнении показателя «Код категории налогоплательщика» указывается код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении предполагаемых доходов которого представляется Декларация:

 При заполнении показателя «Код по ОКАТО» указывается код объекта административно-территориального деления в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (далее - код по ОКАТО), являющегося местом жительства (пребывания) налогоплательщика.

Под Код по ОКАТО отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКАТО имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями. Например, для восьмизначного кода ОКАТО 12445698 в поле «Код по ОКАТО» записывается одиннадцатизначное значение «12445698000».

Фамилия, имя, отчество налогоплательщика указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества использование букв латинского алфавита.

Сумма предполагаемого дохода указывается в полных рублях без пробелов, прочерков и иных знаков.

По общему правилу в Декларации указывается количество листов подтверждающих документов, приложенных к Декларации (или их копий, включая копию документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации). При этом налогоплательщик или его представитель вправе составить и приложить к Декларации реестр документов, подтверждающих сведения, указанные в Декларации.

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю» необходимые сведения заполняются в особом порядке.

Так, если достоверность и полноту сведений подтверждает сам налогоплательщик, в поле, состоящем из одной ячейки, проставляется цифра 1; если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель налогоплательщика - цифра 2.

В том случае, если достоверность и полноту сведений подтверждает сам налогоплательщик, в месте, отведенном для подписи, проставляется его личная подпись, а также дата подписания Декларации. Поле «фамилия, имя отчество полностью» не заполняется.

Если же достоверность и полноту сведений подтверждает физическое лицо - представитель налогоплательщика, то в поле «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и проставляются личная подпись представителя налогоплательщика и дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты сведений организацией - представителя налогоплательщика, в поле «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия организации - представителя налогоплательщика удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Декларации.

Заполнить новую форму декларации (4-НДФЛ) можно с использованием программного обеспечения. Записать необходимую программу можно в Межрайонной ИФНС России №4 по Белгородской области, обратившись по адресу: г.Старый Оскол, мкр.Надежда,2, кабинет 102. Программу также можно скачать с сайта УФНС России по Белгородской области www.r31.nalog.ru.