Вопрос: Какие документы при исчислении налога на прибыль организаций необходимы для подтверждения расходов на услуги связи?
Ответ: Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ)при расчете налога на прибыль организаций затраты на приобретение услуг связи включаются в прочие расходы, при соответствии требованиям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ.
Для подтверждения расходов на оплату услуг связи за конкретный период организации-абоненту необходимо иметь договор с оператором на оказание услуг связи и счет на оплату услуг за этот период.
При предоставлении услуг междугородной, международной или сотовой связи, счет на оплату, выставленный оператором связи, должен содержать детализацию общей суммы, предъявленной к оплате. Такие разъяснения изложены в письмах Минфина РФ от 05.06.2008 №03-03-06/1/350 и от 19.01.2009 №03-03-07/2.
Кроме перечисленных документов, для признания расходов на оплату услуг сотовой связи целесообразно также оформить:
- приказ руководителя организации об утверждении списка работников (перечня должностей), которым в служебных целях и в силу их должностных обязанностей необходимо постоянно находиться на связи. В приказе могут быть указаны номера сотовых телефонов и сим-карт, закрепленных за конкретными сотрудниками, а также лимиты расходов на использование сотовой связи, устанавливаемые работникам. Сумму превышения данного лимита работник обязан будет возместить организации;
- должностные инструкции работников, в которых должно быть указано, что работникам для выполнения служебных обязанностей необходима сотовая связь. Если в организации отсутствуют должностные инструкции, необходимость обеспечения работника сотовой связью можно отразить в трудовом или коллективном договоре;
- документы о передаче (выдаче) сотрудникам мобильных телефонов и сим-карт, находящихся в собственности организации (специальные ведомости, накладные на передачу или иные аналогичные документы).
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350, от 19.01.2009 № 03-03-07/2 и от 13.10.2010 № 03-03-06/2/178.
Ответ: Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ)при расчете налога на прибыль организаций затраты на приобретение услуг связи включаются в прочие расходы, при соответствии требованиям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ.
Для подтверждения расходов на оплату услуг связи за конкретный период организации-абоненту необходимо иметь договор с оператором на оказание услуг связи и счет на оплату услуг за этот период.
При предоставлении услуг междугородной, международной или сотовой связи, счет на оплату, выставленный оператором связи, должен содержать детализацию общей суммы, предъявленной к оплате. Такие разъяснения изложены в письмах Минфина РФ от 05.06.2008 №03-03-06/1/350 и от 19.01.2009 №03-03-07/2.
Кроме перечисленных документов, для признания расходов на оплату услуг сотовой связи целесообразно также оформить:
- приказ руководителя организации об утверждении списка работников (перечня должностей), которым в служебных целях и в силу их должностных обязанностей необходимо постоянно находиться на связи. В приказе могут быть указаны номера сотовых телефонов и сим-карт, закрепленных за конкретными сотрудниками, а также лимиты расходов на использование сотовой связи, устанавливаемые работникам. Сумму превышения данного лимита работник обязан будет возместить организации;
- должностные инструкции работников, в которых должно быть указано, что работникам для выполнения служебных обязанностей необходима сотовая связь. Если в организации отсутствуют должностные инструкции, необходимость обеспечения работника сотовой связью можно отразить в трудовом или коллективном договоре;
- документы о передаче (выдаче) сотрудникам мобильных телефонов и сим-карт, находящихся в собственности организации (специальные ведомости, накладные на передачу или иные аналогичные документы).
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350, от 19.01.2009 № 03-03-07/2 и от 13.10.2010 № 03-03-06/2/178.
Начать дискуссию