УФНС по Курской области рассказывает о порядке документооборота электронных счетов-фактур

Счет-фактура - документ, который служит основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету — это известно каждому бухгалтеру. И времени  на их оформление и направление контрагентам в бухгалтериях тратится немало. Теперь же этот важный  финансовый документ можно выставлять  и получать не только на бумажном носителе, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).   Порядок  документооборота электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 №50н.  

Осуществляется он через специализированных операторов связи. Поэтому и продавец, и покупатель обязаны являться участниками  электронного документооборота,   иметь электронно-цифровую подпись.   Также  они должны  подать спецоператору связи соответствующее заявление с указанием  определенного набора реквизитов  (полное наименование, ИНН, место регистрации и др).
Другое обязательное условие -  взаимное согласие сторон сделки и   наличие у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов. В электронный счет-фактуру, как и бумажный аналог, можно при необходимости вносить исправления. Сделать это можно через оператора электронного документооборота.

Бухгалтеры смогут по достоинству оценить это новшество, поскольку оно сократит  бумажный документооборот,  и что не менее важно, будет экономить их рабочее время.

Пресс-служба УФНС России по Курской области