На практике многие организации не уделяют должного внимания ни контролю сроков действия выданных доверенностей, ни своевременному изъятию отозванных доверенностей. А ведь доверенность - не простой документ. Что за ним кроется?
Для обеспечения надлежащего представления интересов организации на основании доверенности важно отслеживать сроки их действия. Однако прекращение действия доверенности зависит не только от срока, на который она выдана. В соответствии с п. 1 ст. 188 ГК РФ действие доверенности, выдаваемой организацией, прекращается также вследствие:
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, в том числе для доверенности, выданной в порядке передоверия, в случае отмены основной доверенности;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
В этой связи представляется важным остановиться на основных правовых последствиях прекращения доверенностей:
1. Прекращение доверенности по своей сути означает прекращение полномочий представителя. Это требует от представляемого лица выполнения предусмотренных законом обязанностей. Так, в силу п. 1 ст. 189 ГК РФ в случае отмены доверенности выдавшее ее лицо обязано известить об отмене как лицо, которому она была выдана, так и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Как определить перечень третьих лиц, подлежащих такому извещению? В отсутствие четких указаний закона на этот счет предлагаем руководствоваться видом доверенности и сферой применения полномочий, обозначенных в ней. В частности, если доверенность выдана на право представления интересов организации в налоговых органах, необходимо известить соответствующий налоговый орган по месту нахождения юридического лица, при необходимости - также вышестоящий налоговый орган.
Другой вопрос, который также представляется важным, - в какой форме нужно извещать указанных лиц об отмене доверенности? Закон не дает ответа на этот вопрос. Однако нетрудно прийти к выводу, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами. Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены, доверенности обязанность доказывания состоявшейся отмены будет лежать на доверителе.
2. Обязанности в связи с прекращением доверенности возникают не только у представляемого лица. Согласно п. 3 ст. 189 ГК РФ при прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а равно его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности.
Для обеспечения надлежащего представления интересов организации на основании доверенности важно отслеживать сроки их действия. Однако прекращение действия доверенности зависит не только от срока, на который она выдана. В соответствии с п. 1 ст. 188 ГК РФ действие доверенности, выдаваемой организацией, прекращается также вследствие:
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, в том числе для доверенности, выданной в порядке передоверия, в случае отмены основной доверенности;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
В этой связи представляется важным остановиться на основных правовых последствиях прекращения доверенностей:
1. Прекращение доверенности по своей сути означает прекращение полномочий представителя. Это требует от представляемого лица выполнения предусмотренных законом обязанностей. Так, в силу п. 1 ст. 189 ГК РФ в случае отмены доверенности выдавшее ее лицо обязано известить об отмене как лицо, которому она была выдана, так и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Как определить перечень третьих лиц, подлежащих такому извещению? В отсутствие четких указаний закона на этот счет предлагаем руководствоваться видом доверенности и сферой применения полномочий, обозначенных в ней. В частности, если доверенность выдана на право представления интересов организации в налоговых органах, необходимо известить соответствующий налоговый орган по месту нахождения юридического лица, при необходимости - также вышестоящий налоговый орган.
Другой вопрос, который также представляется важным, - в какой форме нужно извещать указанных лиц об отмене доверенности? Закон не дает ответа на этот вопрос. Однако нетрудно прийти к выводу, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами. Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены, доверенности обязанность доказывания состоявшейся отмены будет лежать на доверителе.
2. Обязанности в связи с прекращением доверенности возникают не только у представляемого лица. Согласно п. 3 ст. 189 ГК РФ при прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а равно его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности.
Начать дискуссию