Организация должна заверять каждую копию документа, предназначенного для представления в налоговый орган, считает Минфин России (письмо от 24.10.11 № 03-02-07/1-374). Таким образом, ведомство признает правомерным отказ инспекторов принимать заверенную подшивку копий документов. Ранее Минфин России высказывал аналогичную позицию (письмо от 30.11.10 № 03-02-07/1-549).
Представители Министерства финансов ссылаются на пункты 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98), утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28. Из ГОСТа следует, что копией считается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их (копия не имеет юридической силы). А вот заверенной копией является копия документа, на которую проставлены реквизиты, придающие ей юридическую силу. Вывод — каждая представляемая в налоговый орган копия документа должна быть заверена уполномоченным лицом налогоплательщика и иметь иные необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Пресс-служба Межрайонной инспекции ФНС России №8 по Белгородской области
Начать дискуссию