УФНС по Республике Бурятия напоминает, что ИП теперь обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций

В конце ноября 2011 г. в Минюсте России было зарегистрировано новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (далее - Положение), утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П. Новое Положение вступило в силу с 1 января 2012 г. и распространяется не только на юридических лиц, но и на индивидуальных предпринимателей. Действовавший ранее Порядок (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18) отменен, его требования не распространялись на индивидуальных предпринимателей.
В связи с принятием нового Положения ФНС России обращает внимание предпринимателей на то, что теперь они также как и юридические лица, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, а именно:
- определять лимит остатка наличных денег. Формула для расчета остатка наличных денег содержится в приложении к Положению. Ранее предельный лимит наличности в кассе устанавливался банками по согласованию с руководителями организаций;
- хранить на банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита. Накопление денег сверх лимита допускается не только в дни выплаты зарплаты, как прежде, но и в выходные (праздничные) дни, если в эти дни организация или предприниматель осуществляют кассовые операции (п. 1.4 Положения). Отметим, что выплата заработной платы теперь может осуществляться в течение пяти рабочих дней (п. 4.6 Положения), а не трех, как было ранее;
- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами расходными кассовыми ордерами. Формы данных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88;
- вести кассовую книгу. Порядок ведения кассовой книги определен в гл. 5 Положения;
- обеспечивать наличие кассовых и других документов, оформленных при ведении кассовых операций в течение сроков, которые установлены законодательством об архивном деле.
Следует отметить, что организации и предприниматели вправе самостоятельно определять порядок хранения наличных денег. Ранее же организации были обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег).
Обособленные подразделения, обязаны также соблюдать новые Правила и в соответствии с порядком, установленным юридическим лицом, вносить наличные деньги на расчетный счет банка, обслуживающего данную организацию, или использовать услуги федеральной почтовой связи для зачисления наличных денег на банковский расчетный счет юридического лица.
За несоблюдение порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Нарушение предпринимателем установленного порядка повлечет штраф в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.