Краснодарские налоговики напоминают о важности оформления транспортной накладной

Продажа или покупка товаров немыслима без их перевозки. Довольно распространенной является перевозка автомобильным транспортом. С июля 2011 года вступили в силу новые Правила транспортировки грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила перевозки грузов). Пунктом 6 Правил перевозки грузов определено, что транспортировка осуществляется на основании договора перевозки грузов. Заключение договора подтверждается транспортной накладной.

 

Товарная накладная - это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора транспортировки груза (ст. 2 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").

 

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной (п. 2 Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). В связи с этим отправителям запрещается предъявлять, а перевозчикам принимать к доставке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными (п. 5 Инструкции).

 

Однако новая транспортная накладная не отменяет применения товарно-транспортной накладной формы N 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Форма N 1-Т является документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

 

Главное отличие заключается в том, что форма N 1-Т содержит два раздела: товарный и транспортный.  На основании товарного раздела организации могут списывать и оприходовать материалы. В свою очередь, в новой форме транспортной накладной отсутствует товарный раздел, поэтому речи о списании и оприходовании груза вести не стоит.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством затраты, понесенные организацией.

 

При наличии договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

 

Поэтому в случае доставки груза перевозчиком следует выписывать как новую транспортную накладную, так и накладные по форме N N 1-Т и ТОРГ-12.

 

Так, в случае если компания самостоятельно транспортирует груз (самовывоз), то фактически услуги по перевозке никто не оказывает и договор на перевозку заключать не нужно. Затраты на перевозку и его транспортировку подтвердят путевые листы.  Если же груз доставляется силами грузоотправителя, то в таком случае возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки. В данном случае затраты необходимо подтвердить как транспортной накладной, так и формой N 1-Т.

 

При привлечении к перевозке третьих лиц следует оформлять транспортную и товарно-транспортную накладные. Первая подтвердит перевозку груза, вторая - учет и движение товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом.

 

Поскольку она подтверждает наличие договора перевозки, проверяющие могут трактовать ее отсутствие как неисполнение услуги по транспортировке груза автомобильным транспортом. А значит, если услуги не было, то и затраты, которые понесла организация, не могут быть признаны расходами и уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли. В этом случае под угрозой окажется сама стоимость товара и вычет НДС по ним.