УФНС по Тульской области: представляя отчетность на бумажных носителях, предпочтительно использовать штрих-код

Наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации информации с бумажных носителей является штриховое кодирование с использованием символики. Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.

Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код позволяет считывать информацию специальным сканером без применения ручного ввода, что исключает ошибки инспекции. Кроме того преимущество представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключается в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий, кроме того исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором и осуществляется строгий учет каждого листа документа.

Технология двухмерного штрих - кодирования реализована:

для юридических лиц в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ";

для физических лиц в программном комплексе для подготовки сведений по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ «Декларация 20__»

Программное обеспечение распространяется налоговыми органами бесплатно.

Самостоятельно получить программное обеспечение можно на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru (Главная → Электронные услуги → Программные средства для юридических и физических лиц).

В случае отсутствия у Вас возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем Вам пользоваться машинно-ориентированными бланками. Машинно–ориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Шаблоны форм, размещенны на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России –

http://www.gnivc.ru/html/lib/shabl.rar
http://www.gnivc.ru/html/lib/bushabl.zip

Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный вверху слева, нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.