Сдача отчетности в электронном виде экономит массу времени и сил. Поэтому количество налогоплательщиков, перешедших на представление отчетности в электронном виде, ежегодно растет.
На территории нашей республики работают четыре специализированных оператора связи.
Подключение к системе ЭОКС предоставляет ряд существенных преимуществ: экономит время, позволяет налогоплательщику отправлять со своего рабочего места, нет необходимости, дублировать, отчетность на бумажных носителях, снижает затраты на почтовые услуги, на бумагу, на печать, а используемое программное обеспечение позволяет сразу же проверить правильность заполнения документов. При этом, налогоплательщику гарантирована конфиденциальность, а налоговики получают возможность оперативно обрабатывать полученные декларации, избегая технических ошибок.
Налогоплательщики - участники электронного документооборота могут представлять в электронном виде:
- сообщение об открытии или закрытии счетов;
- сообщение об участии в российских и иностранных организациях;
- сообщение обо всех обособленных подразделениях, открытых на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в данных сведениях;
- сообщение обо всех обособленных подразделениях, закрытых на территории РФ (в том числе филиалах и представительствах);
- сообщение об открытии и закрытии счетов, используемых нотариусами и адвокатами в профессиональной деятельности.
- заявление о постановке и снятии с учета;
- запрос о направлении свидетельства о постановке на учет и уведомления о постановке на учет.
Эти документы должны быть заверены электронной цифровой подписью налогоплательщика или его представителя.
Налогоплательщики могут получать в электронном виде:
- акт сверки расчетов по обязательным платежам;
- налоговое уведомление об уплате налога;
- требование об уплате налога;
- свидетельство и уведомление о постановке на учёт в налоговом органе;
- уведомление о снятии с учёта в налоговом органе;
- выписку операций по расчёту с бюджетом.
Они заверяются электронной цифровой подписью лица, их подписавшего. Перечень услуг постоянно расширяется.
Кроме того, пользователям системы налоговые органы в электронном виде предоставляют обновленные форматы отчетности, информацию об изменении налогового законодательства, а также выписки о состоянии расчетов с бюджетом. Таким образом, налогоплательщикам, использующим электронные технологии, предоставляются различные информационные услуги в электронном виде.
В некоторых компаниях используются уникальные технологии электронного документооборота:
- Можно сформировать отчет в привычной компьютерной программе и выгрузить его в систему. Система без труда обработает любой отчет, сформированный в другой бухгалтерской программе. Также существует возможность заполнить форму отчетности непосредственно в системе электронной отчетности. Все формы для заполнения имеют стандартный вид, привычный для любого бухгалтера. Технологическая особенность систем при неустойчивом соединении с каналом связи убережет вас от повторного формирования отчетности: все введенные данные сохраняются автоматически.
- Происходит проверка отчетности перед отправкой на соответствие формату –налогоплательщик застрахован от ошибок. Средства контроля обеспечивают формирование отчета в формате, утвержденном контролирующим органом. Отчетность проверяется на наличие ошибок, и если вдруг таковые найдутся, система сразу укажет вам на их наличие;
- Автоматическое обновление форм отчетности
Архив всех отправленных отчетов, полученных подтверждений, протоколов может храниться на компьютере пользователя системы. Также данные хранятся на сервере оператора, где они надежно защищены от несанкционированного использования (просмотра, искажения, уничтожения). Наличие архива в информационной базе системы позволяет в любой момент при помощи системы поиска без труда найти нужный отчет, просмотреть его в электронном виде, распечатать или создать корректирующий отчет.
- Сервис ИОН – доступ к лицевым счетам – плательщики контролируют перечисление платежей в режиме реального времени.
Начать дискуссию