Сегодня многие налогоплательщики сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это очень быстро, просто и надежно. Но, если вы по каким-то причинам представляете декларации и отчеты лично, в целях вашего удобства и экономии времени Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области предлагает делать это с использованием двухмерного штрих-кода.
Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом – это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ.
Штрих-код несет в себе всю информацию, содержащуюся в декларации или расчете, что позволяет внести ее с помощью специального устройства в базу данных налоговых органов в считанные секунды. Это означает, что декларация с двухмерным штрих-кодом, будет оперативно обработана сотрудниками налоговой службы.
Для подготовки документов с двухмерным штрих - кодированием дополнительного оборудования и подключения к Интернету не требуется. Нужно лишь бесплатно записать программу "Налогоплательщик ЮЛ" в Межрайонной ИФНС России N 9 по Новгородской области по адресу: г. Великий Новгород, ул. Б.Санкт-Петербургская, д. 62, 1-й этаж или скачать на сайте ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru) и штрих - код будет автоматически наноситься на листы документов при распечатке.
Дополнительную информацию можно получить по телефонам: (8162)55-61-01, 971-702.
При отсутствии бухгалтерской программы у налогоплательщика есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода, заполненных вручную. Для этого необходимо скачать формы отчетности с сайта ГНИВЦ ФНС России.
Напомним, что к оформлению документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии двухмерного штрих-кодирования и на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода, предъявляются следующие требования:
- наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);
- заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
- юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов, - руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета или с помощью компьютера;
- значения реквизитов читаемы;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях, а также на полях, содержащих сведения для ввода;
- отсутствие самостоятельно расчерченных налогоплательщиком граф и строк, отсутствие исправлений;
- отсутствие повреждений на налоговом документе и отсутствие скоб (скрепок), скрепляющих листы налогового документа;
- листы налогового документа не должны быть смятыми;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнены с одной стороны.
Начать дискуссию