ИФНС по Заволжскому району г. Ульяновска напоминает о необходимости сдавать сведения о среднесписочной численности работников

Одним из видов налоговой отчетности, обязательной для представления налогоплательщиками: организациями и индивидуальными предпринимателями, являются сведения о среднесписочной численности работников.
Представление сведений о среднесписочной численности работников установлено абзацем 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).

В соответствии с названной нормой сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Указанные сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007г. № ММ-3-25/174@. Рекомендации по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» доведены до налоговых органов и налогоплательщиков Письмом ФНС России от 26.04.2007г. № ЧД-6-25/353@.

В силу изложенного обязанность по представлению сведений о среднесписочной численности работников не зависит от применяемой налогоплательщиком системы налогообложения (так называемой общей системы налогообложения или специального налогового режима), фактического осуществления (неосуществления) хозяйственной деятельности.

Представить сведения о среднесписочной численности работников необходимо также независимо от количества наемных работников, в том числе и при их отсутствии.

Таким образом, все организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в данном качестве и не ликвидированные (не исключенные из государственного реестра) в установленном порядке, обязаны представлять в налоговые органы по месту нахождения (месту жительства) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. При этом вновь созданные (реорганизованные) организации обязаны также представлять сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Непредставление сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок влечет налоговую ответственность, предусмотренную пунктом 1 статьи 126 НК РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый непредставленный документ. Кроме того, руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ, в виде штрафа от 300 до 500 руб.