МИ ФНС № 4 по Красноярскому краю разъяснила налогоплательщикам порядок ведения кассовых операций

Межрайонная ИФНС России № 4 по Красноярскому краю, для налогоплательщиков г.Ачинска, г.Боготола, Ачинского, Боготольского, Бирилюсского, Большеулуйского, Тюхтетского районов, с целью информирования, провела 20 июня 2012 года прямую телефонную линию по теме: «Новый порядок ведения кассовых операций в 2012 году». На вопросы ответила начальник отдела оперативного контроля Петрова Ирина Александровна.

Прямая телефонная линия вызвала большой интерес, налогоплательщики приняли активное участие в обсуждении вопросов, за 2 часа прямой линии дозвонились и получили исчерпывающие ответы на свои вопросы 17 человек. Опыт проведения прямой телефонной линии показал, что необходимость «живого», непосредственного общения с налогоплательщиком всегда существует и своевременное информирование налогоплательщиков поможет налогоплательщику избежать ошибок.


Основные вопросы и ответы:


Вопрос 1:
Как правильно рассчитать лимит?
Ответ:
Согласно п. 1.2 Положения N 373-П для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге (0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег).
Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо, индивидуальный предприниматель учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле, приведенной в Приложении к Положению N 373-П.
Обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица, для совершения операций которым юридическим лицом в кредитной организации или ЦБ РФ открыт банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном Положением N 373-П для юридического лица.
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель издают об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом.
Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", банковский платежный агент (субагент), осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые ими при осуществлении указанной деятельности.

Вопрос 2:
Как оформлять и выдавать денежные средства в подотчет?
Ответ:
Согласно п. 4.4 Положения N 373-П для выдачи наличных денег работнику под отчет РКО оформляется согласно письменному заявлению работника, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Старший кассир под роспись выдает необходимую сумму наличных денег кассирам. Кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму денег и передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания. Работник пересчитывает полученные им наличные деньги и расписывается в ней.

Вопрос 3:
Как расcчитать лимит, если только открылись?
Ответ:
Для вновь созданного юридического лица, индивидуального предпринимателя необходимо учитывать ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле, приведенной в Приложении к Положению N 373-П.

Вопрос 4:
Я, индивидуальный предприниматель оказываю услуги по ремонту часов и находится на патенте. Обязан ли вести учет кассовых операций?
Ответ:
Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ N 373-П (далее - Положение N 373-П) утверждено Центральным банком РФ 12 октября 2011 г. и вступило в силу с 1 января 2012 г.
Помимо организаций, оно распространяется на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, то есть на индивидуальных предпринимателей, не зависимо от налогообложения.
Таким образом, последние теперь обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу, устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе и сдавать свободные денежные средства на расчетный счет в банке.

Вопрос 5:
Могут ли привлечь индивидуального предпринимателя за нарушения ведения кассовых операций?
Ответ:
В связи с распространением порядка ведения кассовых операций на ИП возникли основания для привлечения их к ответственности в соответствии со ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно ей полагается штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в:
- осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
- неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
- несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Штраф составляет от 4000 до 5000 руб. в отношении должностных лиц. Именно такие санкции будут применяться к ИП. Ведь лица, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юрлица, несут административную ответственность как должностные лица, если Кодексом об административных правонарушениях не установлено иное (ст. 2.4 КоАП РФ).