Электронные документы равнозначны бумажным? Такой вопрос нередко возникает у налогоплательщиков, обращающихся и ИФНС России № 3 по г. Краснодару.
Ответы на этот вопрос можно найти в Федеральном законе № 63 - ФЗ «Об электронной подписи», который вступил в силу с 8 апреля 2011 года и заменил ранее действующий Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 - ФЗ «Об электронной цифровой подписи», утративший силу с 1 июля 2012 года.
Новым нормативным актом расширена сфера применения электронной подписи, в частности при оказании при оказании государственных и муниципальных услуг и при исполнении государственных и муниципальных функций, кроме того, он содержит предпосылки для более активного использования электронных подписей такими субъектами, как юридические лица.
Что же такое электронная подпись? Это - дополнительная к основной информации часть электронного документа, которая, как правило, добавляется в цифровом виде, хотя может иметь и различные формы графического представления. В соответствии с новым законом все участники электронного документооборота направляют между собой документы подтвержденные и заверенные специальной квалифицированной электронной подписью. Получается она в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Наличие подписи помогает определить лицо, подписавшее электронный документ, а также позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Для создания и проверки электронной подписи используются средства, получившие подтверждение соответствия требованиям сертифицирующих органов, уполномоченных в области криптографии – Удостоверяющие центры. Они ведут учет ключей подписи и ключей проверки подписи, фиксируют их сертификатом, ведут реестр выданных и аннулированных ключей проверки подписи, а также подтверждают действительность ключей при обращении заявителей. Участник электронного документооборота может быть уверен в конфиденциальности передаваемой информации.
Таким образом, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью равнозначен бумажному аналогу и не требует дублирования. А это значит, что многие компании могут перевести свой возрастающий бумажный документооборот в электронный вид. Используя электронные документы, компания полностью исключает такие необоснованные расходы, как расходы на бумагу, принтер, ксероксы, архивы, сканеры и т.д.
В ИФНС России № 3 по г. Краснодару по состоянию на 01.07.2012 года 80,29% организаций, ведущих финансово – хозяйственную деятельность и 77,33% индивидуальных предпринимателей (работодателей) представляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это те налогоплательщики, которые уже оценили современные технологии взаимоотношения с налоговыми и иными государственными органами.
Электронный документ удобно хранить, отправлять, искать. Минимизируется ручной ввод документов, а обмен документами осуществляется в считанные минуты, например, счет-фактуру в электронном виде подписывает только руководитель, а в бумажном – руководитель и главный бухгалтер. То есть, сокращено количество подписей: одна вместо двух. Кроме того, речь идет о юридически защищенном электронном документообороте, имеющем наивысшую степень защиты. Такой документооборот помогает предотвращать ошибки, как собственные, так и чужие.
Ответы на этот вопрос можно найти в Федеральном законе № 63 - ФЗ «Об электронной подписи», который вступил в силу с 8 апреля 2011 года и заменил ранее действующий Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 - ФЗ «Об электронной цифровой подписи», утративший силу с 1 июля 2012 года.
Новым нормативным актом расширена сфера применения электронной подписи, в частности при оказании при оказании государственных и муниципальных услуг и при исполнении государственных и муниципальных функций, кроме того, он содержит предпосылки для более активного использования электронных подписей такими субъектами, как юридические лица.
Что же такое электронная подпись? Это - дополнительная к основной информации часть электронного документа, которая, как правило, добавляется в цифровом виде, хотя может иметь и различные формы графического представления. В соответствии с новым законом все участники электронного документооборота направляют между собой документы подтвержденные и заверенные специальной квалифицированной электронной подписью. Получается она в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Наличие подписи помогает определить лицо, подписавшее электронный документ, а также позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Для создания и проверки электронной подписи используются средства, получившие подтверждение соответствия требованиям сертифицирующих органов, уполномоченных в области криптографии – Удостоверяющие центры. Они ведут учет ключей подписи и ключей проверки подписи, фиксируют их сертификатом, ведут реестр выданных и аннулированных ключей проверки подписи, а также подтверждают действительность ключей при обращении заявителей. Участник электронного документооборота может быть уверен в конфиденциальности передаваемой информации.
Таким образом, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью равнозначен бумажному аналогу и не требует дублирования. А это значит, что многие компании могут перевести свой возрастающий бумажный документооборот в электронный вид. Используя электронные документы, компания полностью исключает такие необоснованные расходы, как расходы на бумагу, принтер, ксероксы, архивы, сканеры и т.д.
В ИФНС России № 3 по г. Краснодару по состоянию на 01.07.2012 года 80,29% организаций, ведущих финансово – хозяйственную деятельность и 77,33% индивидуальных предпринимателей (работодателей) представляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это те налогоплательщики, которые уже оценили современные технологии взаимоотношения с налоговыми и иными государственными органами.
Электронный документ удобно хранить, отправлять, искать. Минимизируется ручной ввод документов, а обмен документами осуществляется в считанные минуты, например, счет-фактуру в электронном виде подписывает только руководитель, а в бумажном – руководитель и главный бухгалтер. То есть, сокращено количество подписей: одна вместо двух. Кроме того, речь идет о юридически защищенном электронном документообороте, имеющем наивысшую степень защиты. Такой документооборот помогает предотвращать ошибки, как собственные, так и чужие.
Начать дискуссию