Одной из задач налоговых органов при проведении выездного налогового контроля является проверка правильности оформления первичных документов.
Важным аспектом в оформлении документов является правильность проставления оттиска печати и места ее расположения.
На этот счет, законодательство содержит требования к печатям организаций.
Из законов следует, что все акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. На ней должно быть указано полное наименование и местонахождение организации (ст.2 Федерального закона от 26 декабря 1995г. №208-ФЗ и ст.2 Федерального закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.
Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.
Количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной. Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных документов. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».
Следует отметить, что во внутренних документах организации необходимо прописать, например, в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.
Что касается всех утвержденных законодательством первичных документов, то печать надо ставить, если в бланке есть обозначения «М.П.».
Обязательна печать в налоговых декларациях, а именно на титульных листах. Такой реквизит предусмотрен в самих формах отчетов. Ставить печати на всех страницах деклараций нет необходимости.
Также печать необязательна в счете-фактуре. А вот в регистрах по НДС (книге покупок и книге продаж, журнале полученных и выставленных счетов-фактур) печать нужна. Этого требует правила по их заполнению.
В случаях когда налоговый орган истребует документы для проверки, то представляются заверенные должным образом копии истребуемых документов. Для этого необходимо заверить копии подписью директора и круглой печатью компании. Такое требование к копиям прописано в приложении №5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007г. № ММ-3-06/338@.
Таким образом, главное, о чем важно помнить в правильности проставления оттиска печати и места ее расположения:
1. У компании может быть лишь одна основная печать. Но печатей круглой и других форм, в том числе с полным названием и местонахождением компании, может быть несколько.
2. На первичных документах унифицированной формы необходимо ставить печать, а также она необходима в налоговых декларациях представляемых в налоговый орган налогоплательщиком.
Нарушение указанных требований привет к отказу в принятии таких документов в качестве подтверждения произведенных расходах налогоплательщика и как следствие к отказу в принятии налоговых вычетов.
Важным аспектом в оформлении документов является правильность проставления оттиска печати и места ее расположения.
На этот счет, законодательство содержит требования к печатям организаций.
Из законов следует, что все акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. На ней должно быть указано полное наименование и местонахождение организации (ст.2 Федерального закона от 26 декабря 1995г. №208-ФЗ и ст.2 Федерального закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.
Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.
Количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной. Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных документов. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».
Следует отметить, что во внутренних документах организации необходимо прописать, например, в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.
Что касается всех утвержденных законодательством первичных документов, то печать надо ставить, если в бланке есть обозначения «М.П.».
Обязательна печать в налоговых декларациях, а именно на титульных листах. Такой реквизит предусмотрен в самих формах отчетов. Ставить печати на всех страницах деклараций нет необходимости.
Также печать необязательна в счете-фактуре. А вот в регистрах по НДС (книге покупок и книге продаж, журнале полученных и выставленных счетов-фактур) печать нужна. Этого требует правила по их заполнению.
В случаях когда налоговый орган истребует документы для проверки, то представляются заверенные должным образом копии истребуемых документов. Для этого необходимо заверить копии подписью директора и круглой печатью компании. Такое требование к копиям прописано в приложении №5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007г. № ММ-3-06/338@.
Таким образом, главное, о чем важно помнить в правильности проставления оттиска печати и места ее расположения:
1. У компании может быть лишь одна основная печать. Но печатей круглой и других форм, в том числе с полным названием и местонахождением компании, может быть несколько.
2. На первичных документах унифицированной формы необходимо ставить печать, а также она необходима в налоговых декларациях представляемых в налоговый орган налогоплательщиком.
Нарушение указанных требований привет к отказу в принятии таких документов в качестве подтверждения произведенных расходах налогоплательщика и как следствие к отказу в принятии налоговых вычетов.
Начать дискуссию