Инспекции Прикамья переходят на новую систему приема налоговых документов

Налоговые инспекции Прикамья переходят на новую систему приема и обработки налоговых документов.

Она будет в дальнейшем проводиться в автоматическом режиме с использованием технологии сканирования информации и создания электронных образов поступающих документов.

Эффективность внедряемой технологии напрямую связана с качеством деклараций, представляемых на бумажных носителях, корректностью и аккуратностью их заполнения.

В связи с этим перед работниками налоговых инспекций, осуществляющими прием налоговой отчетности, поставлена задача – самым тщательным образом проверять поступающие от налогоплательщиков документы на предмет их соответствия установленным техническим и правовым нормам.

Справочно.

Регламентом ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, утвержденным приказом ФНС России от 16.07.2012 № ММВ-7-1/505@, (п 4.1.1.) установлено, что налоговые документы, передаваемые Инспекций на централизованную обработку в Федеральное казенное учреждение(ФКУ), должны соответствовать следующим требованиям:
- наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);
- заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать в СЭОД налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
- юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов - руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной форме и одной версии формы;
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета или с помощью компьютера;
- значения реквизитов читаемы;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе и отсутствие скоб (скрепок), скрепляющих листы налогового документа;
- листы налогового документа не должны быть смятыми; листы налогового документа должны иметь формат A4 и быть заполнены с одной стороны;
- факт представления налоговых документов налогоплательщиком должен быть зарегистрирован в СЭОД.

Особые требования предъявляются к бумаге, на которой заполняется декларация - листы налоговой отчетности должны быть заполнены только с одной стороны, на белой бумаге (формата А4 (210х297 мм) для офисной (лазерной) печати, матовой, плотностью 80 гр./м2).

В целях оптимизации времени обслуживания каждого налогоплательщика Управление рекомендует использовать для составления отчетности на бумажном носителе программный продукт «Налогоплательщик ЮЛ», разработанный ФНС России и распространяемый бесплатно. Интернет - адрес http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/

При этом исходить из того, что самым удобным и рациональным способом информационного обмена с налоговыми инспекциями является представление налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (интернет). Интернет - адрес http://www.r59.nalog.ru/nalot/sb/ev/

Информация к сведению – выше изложенные правила оформления отчетности в бумажном варианте в полной мере относятся и к документам, направляемым почтовой связью.

Ответ на самый распространенный вопрос о том, как выглядит декларация со штрих кодом (открыть см. файл Приложение №1) закачать и сделать ссылку