Архив документов

В Семикаракорске открылся Централизованный архив налоговой службы

1 июля состоялось торжественное открытие Централизованного архива налоговой службы в Ростовской области, который является подразделением ростовского филиала ФКУ «Налог-сервис» ФНС России.

С 2012 года функция централизованной печати и рассылки документов, как и многие другие сервисные функции, переданы Федеральной налоговой службой Федеральному  казенному учреждению «Налог-Сервис» ФНС России. Централизация процесса массовой печати и отправки налоговой корреспонденции позволила повысить качество обслуживания налогоплательщиков и осуществлять печать и рассылку корреспонденции по единым стандартам.

Сегодня ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России представляет собой большую разветвленную сеть из 82 филиалов, «покрывающих» всю страну и осуществляет функции  по регистрации, обработке,  переводу документов в цифровой вид, массовой печати документов, а также управлению архивами и др.

1 июля в г. Семикаракорске состоялось торжественное открытие Централизованного архива налоговой службы в Ростовской области, который является подразделением ростовского филиала ФКУ «Налог-сервис» ФНС России. В мероприятии приняли участие директор ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России Р.В. Филимошин, заместитель директора ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России Р.Ю. Фролов, и.о. руководителя УФНС России по Ростовской области В.Г. Шелепов, директор филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Ростовской области Р.Ю. Сергиенко.

Задача нового архива заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему хранению, которое обеспечит не только их физическую сохранность, но и создаст оптимальные условия для  дальнейшего использования. Для выполнения этой задачи в Централизованный архив будут поступать документы из всех налоговых органов Ростовской  области для дальнейшего архивного хранения. При создании архива учтены самые современные технологические требования, обеспечивающие защиту документов от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих их утрату.

Созданный архив рассчитан более чем на 26,5 млн бумажных листов. Кроме того, сканированные образы всех поступивших в архив документов будут размещаться в электронном хранилище, что позволит  при необходимости оперативно предоставлять требуемые документы налоговым органам.

Начать дискуссию