Постановка на учет организаций, имеющих обособленные подразделения в других инспекциях

Порядок постановки на учет в налоговых органах организаций, имеющих обособленные подразделения в других инспекциях

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Статья 1 Федерального закона от 17.07.1999г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и статья 209 Трудового кодекса Российской Федерации определяют рабочее место как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Как следует из данного определения, оно распространяется на случаи, при которых возникают отношения работника и работодателя, являющихся сторонами трудового договора (контракта).

Согласно пункту 1 статьи 83 Кодекса, в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, территориально отделенных от основной организации.

Таким образом, создание рабочего места организацией, адрес места нахождения, которого отличен от адреса места нахождения самой организации, является основанием для постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 83 Кодекса при осуществлении организацией деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.

В иных случаях постановка на учет организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 настоящего Кодекса.

В случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно.

Приказом МНС РФ от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178 утвержден Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц (далее - Порядок).

Согласно пункту 2.1.4. Код причины постановки на учет (КПП) присваивается организации при постановке на учет по месту нахождения обособленных подразделений на основании заявления о постановке на учет, а также одновременно представленных в одном экземпляре заверенных в установленном порядке копий свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии).

В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении, либо выписка из ЕГРЮЛ, либо положение об обособленном подразделении, либо распоряжение (приказ) о его создании.

При отсутствии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения.

При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий указанные полномочия.

Приказом ФНС России от 01.12.2006г. № САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц» утверждена форма № 1-2-Учет «Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации» (далее – Заявление по форме № 1-2-Учет)

Таким образом, при создании организацией одного обособленного подразделения или более одного обособленного подразделения организации необходимо встать на учет в налоговом(ых) органе(ах), на подведомственной территории которого(ых) организация создала указанное(ые) обособленное(ые) подразделение(я). Также при создании более одного обособленного подразделения, расположенных на территории одного муниципального образования, но территория которого подведомственна различным налоговым органам организация вправе встать на учет в одном из налоговых органов по выбору самой организации.

Для постановки на учет в налоговый(ые) орган(ы) необходимо представить:

1. Заявление по форме № 1-2-Учет;
2. заверенные в установленном порядке копии: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
3. документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии);
4. документа подтверждающего полномочиями обособленного подразделения по уплате налогов по месту его нахождения (в случае наделения обособленного подразделения указанными полномочиями)
5. письменное сообщение (в произвольной форме) о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения всех обособленных подразделений, находящихся на территориях, подведомственных разным налоговым органам одного муниципального образования (при создании более одного обособленного подразделения и если организация выберет один из налоговых органов муниципального образования для постановки на учет указанных обособленных подразделений).

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков Управления ФНС России по Удмуртской Республике