Правила заполнения расчетных документов

При уплате налогов и сборов в бюджетную систему Российской Федерации большое значение имеет правильность их заполнения. Если платежки оформлены с ошибками, то денежные средства могут и не дойти до адресата.

Ошибки в платежных поручениях на перечисление налогов - явление не редкое, а урегулировать их последствия достаточно сложно. Если допущена хотя бы одна из указанных ошибок, денежные средства не попадают в карточку «Расчет с бюджетом», не поступают в бюджетную систему.

Из-за ошибок в платежных документах органы Федерального казначейства относят поступления в разряд неклассифицированных и невыясненных поступлений.

При заполнении расчетных документов налогоплательщики должны руководствоваться правилами указания информации, согласно которым

-оформление одного расчетного документа допускается только по одному налогу (сбору) согласно классификации доходов бюджетов Российской Федерации;

-в одном расчетном документе по одному коду бюджетной классификации не может быть указано более одного показателя основания платежа;

-наличие в расчетном документе незаполненных полей не допускается.

Разъясняем, что невыясненный платежный документ уточняется налоговыми органами только строго после получения заявления от налогоплательщика. В связи с чем, плательщик при получении уведомления, направленного налоговым органом, обязан в кратчайшие сроки направить (передать) в инспекцию заявление к уведомлению (отрывной корешок) с заполненными реквизитами. Также налогоплательщик может направить в налоговый орган заявление на уточнение расчетного документа самостоятельно, без уведомления налогового органа.

Обращаем ваше внимание на то, что без вышеназванного заявления к уведомлению невыясненный документ уточняться налоговыми органами будет только в случае допущения налогоплательщиками ошибок в полях платежных документов, указывающих: основание платежа, № и дату документа налогового (расчетного) периода и тип платежа (п.2,р.5 Рекомендации, утвержденных приказом ФНС России от 16.03.2007 №ММ 3-10/138@).

Грамотное заполнение платежных поручений и постоянный контроль своевременности и полноты поступления в бюджет налогов и сборов, поможет избежать в будущем значительных проблем с начислением пеней и принудительным взысканием недоимки, которая может образоваться из-за неправильного отражения в налоговом учете платежей, фактически перечисленных в бюджет.

По всем возникающим вопросам, связанным с заполнением платежных поручений, вы можете обращаться в налоговую инспекцию.

Отдел учета, отчетности и анализа МИ ФНС России №8 по Белгородской области